在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供卓越的解决方案。然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技也遭遇了一系列财务收支管理方面的难题。接下来,让我们一同深入了解汉威科技的故事,以及合思财务报销管理软件如何助力其突破困境。
汉威科技财务困局:复杂业务下的管理难题
随着汉威科技集团业务的不断拓展,财务收支管理的复杂程度与日俱增。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一大难题。传统的财务处理方式在进、销项发票管理上显得力不从心,效率极为低下。企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,这就如同在迷雾中前行,难以准确把握财务状况。
更为关键的是,缺乏有效的数据分析工具,使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这给企业的经营决策带来了极大的困难,就像是在没有指南针的情况下航行,随时可能迷失方向。在这样的背景下,汉威科技急需一款高效的财务报销管理软件来解决这些问题。
合思方案:一站式解决财务难题
针对汉威科技的困境,合思为其提供了一套全面且先进的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思还运用了合思付款、合思收款、合思BI等一系列强大的产品,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。这些产品能够有效管理企业进、销项发票,构建起实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
此外,合思的业财融合生态更是为汉威科技带来了全新的管理体验。它实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程的数字化管理,将企业的业务和财务紧密结合在一起,为企业的发展提供了强大的支持。
方案实施:量身定制的精细之旅
合思团队深知每个企业都有其独特的业务特点和需求,因此在为汉威科技提供解决方案时,采取了严谨而细致的实施步骤。
首先,合思团队对汉威科技集团的财务流程进行了全面而深入的调研。他们就像一群专业的侦探,不放过任何一个细节,力求了解汉威科技的业务特点和痛点。通过与汉威科技的财务人员、业务人员进行沟通交流,实地考察财务操作流程,收集了大量的第一手资料。
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理方案。这个方案涵盖了系统配置、流程优化等多个方面,就像是为汉威科技量身打造的一套精美服饰,完美贴合其需求。在系统配置方面,合思根据汉威科技的业务流程和管理要求,对财务报销管理软件进行了针对性的设置,确保软件能够满足汉威科技的特殊需求。在流程优化方面,合思对汉威科技原有的财务流程进行了梳理和改进,去除了繁琐的环节,提高了工作效率。
接着,合思协助汉威科技集团进行系统的部署和调试。这一过程就像是一场精密的手术,合思的技术人员小心翼翼地操作着每一个步骤,确保各个模块能够正常运行。他们对系统进行了多次测试和优化,及时解决了出现的问题,为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
最后,合思对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、财务流程的优化要点等。通过培训,汉威科技的员工能够熟练掌握财务报销管理软件的使用方法,为方案的顺利实施提供了有力的保障。
显著成效:数字化转型带来的红利
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着汉威科技在处理先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题时更加得心应手,财务人员不再为繁琐的对账工作而烦恼。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。销售业绩更加透明,企业随时可以了解收款进度,这有助于企业及时调整销售策略,提高资金回笼速度。
在数据分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技能够动态了解细分业务的ROI,为经营决策提供了坚实的保障。企业的管理者可以根据这些数据,准确地把握企业的发展方向,做出更加明智的决策。
同时,汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。这不仅有效降低了企业的管理成本,还提高了企业的运营效率和竞争力。
客户评价:高度认可与积极反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案能够第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过与合思的合作,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
汉威科技的财务负责人感慨地说:“合思的财务报销管理软件就像是我们的得力助手,它让我们的财务工作变得更加轻松、高效。我们再也不用为繁琐的财务报销和管理问题而烦恼了。”
行动号召:开启企业财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想实现企业财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务报销管理软件。现在,你可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务报销管理软件的强大功能和卓越性能。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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