在当今数字化浪潮中,电子凭证管理和企业财务数字化正面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用犹如跨越一道道数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位无奈之下,采取将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也挑战重重。传统手工报销流程繁琐复杂,财务人员如同陷入低价值复核工作的漩涡,效率极为低下。企业内部多系统并行,数据却无法互通,管理者难以掌握有效决策依据,难以精准定位问题,实现精细化经营更是难上加难。
在这样的背景下,合思的出现宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个完整的财务生态圈,满足企业多样化的需求。
使命愿景:引领财务绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在愿景方面,合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它希望通过自身的努力,助力企业实现财务管理的全面提升,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心功能:为企业差旅与财务保驾护航
- 差旅申请便捷通
合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间,也提高了申请的准确性和效率。 - 商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,满足了员工商务旅行安排的需求。员工可以根据自己的需求和预算,轻松选择合适的出行方式和住宿地点,让商务旅行更加舒适和高效。 - 发票采集精准快
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,大大提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼,更多的精力可以投入到更有价值的财务分析和决策中。 - 自动记账轻松办
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下的自动记账功能,减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则,系统便会自动完成记账工作,不仅提高了记账的准确性,也让财务工作更加规范化和标准化。
创新亮点:开启财务数字化新篇章
- 无需报销全链路变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷和环保。 - 电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一创新之举。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。企业可以更加安全、高效地管理电子凭证,避免了传统凭证管理中的诸多问题。 - 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加全面、深入和精准。
显著优势:脱颖而出的核心竞争力
- 集成能力无缝对接
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据壁垒。企业可以更加高效地整合资源,提高管理效率。 - 定制服务量身打造
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。不同企业的需求千差万别,合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求,让企业获得最适合自己的财务数智化解决方案。 - 持续升级引领潮流
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级,确保产品始终处于领先水平。企业可以放心使用合思的产品,无需担心技术落后的问题。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率和降低成本的企业。在优化差旅流程的策略方面,合思有着广泛的应用场景。
在企业的差旅费管理方面,合思的差旅申请、商旅订购、发票采集和自动记账等功能,能够实现差旅费管理的全流程数字化和自动化,提高管理效率,降低成本。在日常费用报销方面,无需报销的解决方案让报销流程更加简单、快捷和高效。在财务核算方面,自动记账功能和电子凭证管理功能,让财务核算更加准确、规范和及时。在会计档案管理方面,电子会计档案功能实现了会计档案的全流程数字化管理,方便企业查询和使用。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思在优化差旅流程和提升财务管理效率方面的强大能力。 - 通信集团低碳运营
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅体现了合思在降本增效方面的作用,也符合企业低碳运营的发展趋势。
总结合思的产品,它凭借全面的功能、创新的解决方案、强大的优势和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化差旅流程的策略,合思无疑是企业的最佳选择。
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