在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、风险控制与合规等方面取得了令人瞩目的成果。合思助力该企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计达到 T+5。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
客户背景：转型迫在眉睫
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题，转型势在必行。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据都要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在风险控制与合规方面，这些问题也给企业带来了潜在的隐患。
合思方案：专业精准破难题
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，对员工消费、财务核算记账、档案管理等环节进行了全面优化。
在员工消费方面，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等便捷流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验和效率。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节达到 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还在风险控制与合规方面起到了重要作用，保障了档案的完整性和安全性。
显著成效：转型价值凸显
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，充分体现了财务数字化转型的价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的运营管理提供了有力支持，也在一定程度上降低了风险控制与合规方面的风险。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的风险控制与合规提供了坚实保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中更具竞争力。
客户反馈：高度认可合作成效
该企业在选择系统服务商时构建了精细的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思的认可。
合思的解决方案帮助企业解决了诸多财务痛点，如数据整合困难、人效低下、纸张浪费等问题。企业对合作效果非常满意，认为合思的方案不仅提升了财务管理效率，降低了成本，还在风险控制与合规方面提供了有力保障，为企业的健康发展奠定了坚实基础。
未来展望：持续合作释放价值
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思将持续为企业提供定制化服务和技术支持，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。在未来的合作中，合思将继续关注企业的需求，不断优化解决方案，为企业的风险控制与合规提供更优质的保障。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例可供其他企业参考。如果你也面临类似的财务挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务解决方案。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型的魅力。
