在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与合规性至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在合思财务数字化解决方案的支持下，实现了票据审批流程等财务工作的重大变革，取得了显著成效。
在合思系统的助力下，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已从原本的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这不仅极大地提高了财务工作的及时性，还让财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性显著提升，充分展示了合思方案强大的赋能效果。
高端制造之困：传统财务模式掣肘发展
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家处于高速发展阶段的高端制造企业。随着企业的不断壮大，每年都会有大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。传统的财务管理方式在面对这种情况时，显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。在以往的报销过程中，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这一系列问题严重影响了企业的运营效率。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低，这使得财务工作压力巨大。
作为保密单位，派克新材对财务数据有着严格的保密要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这对财务系统的安全性和集成性提出了极高的要求。票据审批流程在这样的背景下，成为了企业财务管理中的一大难题。
合思良方：定制化方案精准破局
针对派克新材面临的诸多问题，合思为其提供了一套针对性强且行之有效的解决方案，对票据审批流程进行了全面革新。
– 移动审批与OCR识别
开启便捷报销新时代：合思引入移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行报销审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在这个过程中，票据审批流程变得更加高效、便捷。
– 发票验真查重与凭证自动生成
筑牢合规防线：合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。在票据审批流程中，这一功能确保了每一张发票的合规性，为财务管理保驾护航。
– 银企直联与业务付款打通
提升支付效率与准确性：合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据审批流程中，付款环节更加顺畅，财务风险得到有效控制。
– 多系统连接与告别手工录入
实现数据高效流转：合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在票据审批流程中，各个系统之间的数据流转更加顺畅，避免了人为错误的发生。
成效斐然：数据见证数字化转型奇迹
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，在票据审批流程等方面的数据提升尤为明显。
– 报销效率提升90%
员工体验大幅改善：合思的解决方案使高端生产制造业的数字化财务新模式得以实现，员工报销变得更加便捷高效。报销效率提升了90%，员工节省了大量的时间和精力。在新的票据审批流程下，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
– 项目报表产出效率提升50%
助力企业决策提速：多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，项目报表产出效率提升了50%。这为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业快速做出准确决策。在票据审批流程中产生的数据能够及时反映在报表中，让管理者对企业的财务状况一目了然。
– 核算效率提升6倍
财务负担有效减轻：核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这有效减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理水平。在新的票据审批流程下，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
– 数据安全保障
满足特殊保密需求：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业对财务数据安全的严格要求。在票据审批流程中，数据的安全得到了可靠保障，让企业无后顾之忧。
客户认可：口碑见证卓越服务品质
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度肯定。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，这充分表达了对合思的信任和期望。在票据审批流程的优化上，合思得到了客户的认可，证明了其解决方案的有效性。
未来展望：携手共创财务数字化美好未来
随着企业的不断发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思将继续深化合作，进一步优化财务数字化管理，提升企业的竞争力和运营效率。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
无论是在票据审批流程的优化上，还是在整个财务管理体系的升级中，合思都展现出了强大的实力。诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，共同开启高效、智能的财务管理新时代，与合思携手共创美好未来。
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