在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化的实现，意义非凡。它不仅能够优化管理流程，让企业彻底摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
面对这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效的费用归档方案。
全生命周期管理 构筑费用归档方案坚实堡垒
合思档案为企业打造了从智能采集到档案服务的电子会计档案全生命周期管理体系，提供全方位的费用归档方案。
合思档案的功能蓝图十分强大，涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种途径。外部生态运用OCR识别、RPA技术等，内部系统则配备EAI插件、API接口等。通过这些开放式接口互联，企业可以自主采集所需信息，大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全与有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统涵盖财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等，为企业的费用归档方案提供了丰富的应用场景。
核心优势凸显 铸就费用归档方案卓越效能
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的核心优势，能够帮助企业降低成本、提升效率，完善费用归档方案。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，让档案采集更加高效准确。档案制档做到智能关联与自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源且透明流转，便于监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案的费用归档方案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，让企业的费用归档方案更加顺畅，效率大幅提升。
多行业广泛应用 验证费用归档方案显著成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案的费用归档方案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。
合思档案优势显著、应用广泛，是企业实现财务数智化转型的理想选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。如果您的企业也想优化费用归档方案，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
