在当今的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理繁杂,进、销项发票管理棘手,尤其在数电票时代,急需更高效的解决方案。传统的费控报销流程宛如迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作拖沓,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,业财流程数字化程度更是差强人意。会计档案管理同样不容乐观,整理、组卷、利用环节耗时费力,存储空间和耗材成本负担沉重,数据安全合规性也亟待保障。收付款管理和经营分析方面,企业缺乏得力工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI更是成为奢望。
面对这些难题,合思的智能报账方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。接下来,让我们深入了解合思及其智能报账方案的独特魅力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的英文“HOSE”寓意深刻,既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接。这意味着其管理软件不仅能灵活应对企业的各种需求,更能借助数字化技术推动企业或组织转型升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思旨在服务未来财务人,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让有限更有效”,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望凭借自身的不懈努力,推动企业或组织在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
功能模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一智能报账方案让企业的费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差预订机票、酒店,还是日常的企业采购,合思商城都能为企业提供最优选择。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理从此告别繁琐。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰、高效。
功能亮点:创新引领,优势显著
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无需报销:高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一智能报账方案大大提高了报销效率,降低了合规风险。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。为企业的财务分析提供了强大的支持。 -
合思商城:省钱文化的培育者
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能保证品质,又能实现成本的有效控制。 -
合思档案:档案管理的新变革
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理效率,还体现了企业的社会责任。
产品优势:对比之下尽显卓越
与其他同类产品相比,合思的智能报账方案优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
此外,合思连接多个第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思的智能报账方案目标用户广泛,涵盖企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台相关场景(元数据驱动、自动化引擎等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。企业在财务数字化转型过程中,面临费控报销、会计档案管理、收付款管理、经营分析等问题时,都可使用合思的智能报账方案。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能报账方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品,也体现了合思在不同行业的适用性和价值。
合思的智能报账方案为企业提供了全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的需求。在企业财务数字化转型的道路上,选择合思的智能报账方案将是一个明智的决策,让有限更有效。
如果您也想提升企业的竞争力和运营效率,不妨来免费试用合思的智能报账方案,开启财务数字化转型的新征程!
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