差旅制度优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点让企业的财务管理举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的扩张，组织架构和业务场景日益复杂，报销流程和费用管控难度不断增大。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。而可孚医疗在疫情等外部因素的影响下，对财务数字化提出了更高要求。从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、费用管控弱、多门店管理费控难等问题成为企业发展的阻碍。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思以帮助企业实现财务数字化转型为使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，助力企业提升财务管理水平，降低成本，提高效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业实现可持续发展，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业的决策和发展。通过不断创新和优化产品，合思满足了企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：全方位的财务数字化支持

合思的产品涵盖多个模块，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
– 合思费控：精细管控费用
合思费控提供全面的费用管控功能，包括预算管控、报销流程管理、费用标准设置等，实现费用的精细化管理。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，合思费控可以设定不同的费控标准，当消费超额时会自动提示。这有助于企业优化差旅制度，控制差旅成本。
– 合思商城：便捷因公消费
合思商城聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也优化了企业的差旅制度，使差旅管理更加高效。
– 合思BI：精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能，通过自动生成分析报表，帮助企业管理层实时了解费用情况，为业务决策提供数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业根据数据分析结果优化差旅制度，合理安排差旅预算。
– 银企直联：高效付款结算
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面，银企直联能够加快付款速度，优化差旅资金管理。
– ERP互联：无缝数据对接
ERP互联与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务核算效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现数据的实时同步和共享。这有助于企业在差旅管理中实现财务数据的无缝对接，提高差旅报销和核算的准确性。

功能亮点：创新引领财务数字化

合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 无需报销模式：重塑商旅体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式优化了企业的差旅制度，提高了员工的差旅体验和工作效率。
– 强大系统集成能力：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业在差旅管理中实现数据的共享和协同，优化差旅流程。
– 智能发票处理：高效发票管理
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。合思费控支持采集多种类型发票，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在差旅报销中，智能发票处理能够提高发票处理效率，减少人工错误，优化差旅报销流程。
– 多维管控自动执行：实时费用跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在合思的多维管控自动执行功能可以解决这些问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这有助于企业实时掌握差旅费用的使用情况，优化差旅预算管理。

产品优势：卓越的财务数字化伙伴

合思的产品具有多方面的优势，使其成为企业财务数字化转型的卓越伙伴。
– 广泛连接的生态：数据互联互通
合思能够与企业的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，合思费控与企业的OA系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。组织架构、员工信息对接OA系统，统一组织架构和人员数据，无需在合思费控再次录入更新，节约企业时间成本。在差旅管理中，广泛连接的生态有助于企业整合差旅相关数据，优化差旅制度。
– 多行业适配性：满足不同需求
合思的产品适用于多个行业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，能够满足不同行业企业的财务数字化需求。合思为动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业提供了定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决了各自的财务痛点。不同行业的企业在差旅管理方面有不同的需求，合思的多行业适配性能够为企业提供个性化的差旅制度优化方案。
– 高效的实施和服务：快速响应需求
合思拥有专业的实施团队和完善的服务体系，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的实施和服务。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。高效的实施和服务能够确保企业快速应用合思的产品，优化差旅制度。
– 持续的创新能力：适应企业变化
合思不断投入研发，持续优化产品功能和性能，以适应企业不断变化的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时为客户提供个性化的解决方案。在企业的差旅管理需求不断变化的情况下，合思的持续创新能力能够保证企业的差旅制度不断优化。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的财务数字化解决方案适用于各种规模和行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从中受益。动力源、汉威科技等大型企业，以及长亭科技、噢易云等中小企业都选择了合思的产品。

其应用场景涵盖费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如，江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。在差旅制度优化方面，合思的产品可以在多个应用场景中发挥作用，帮助企业实现差旅管理的数字化转型。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例可以看出，合思产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。众多客户的高度评价也证明了合思在产品质量、实施服务等方面的优势，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

如果您的企业也希望优化差旅制度，提升财务管理水平，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力，实现可持续发展。