费用透明化工具:开启企业财务数智化转型新征程

费用透明化工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型更是重中之重。然而,传统的财务收支管理模式在这场变革中逐渐暴露出诸多弊端。

企业在数字化进程中引入了多个系统,但这些系统各自为政,形成了数据孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销流程繁琐,员工报销体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据,难以实现精准管控。同时,企业费用类型复杂,财务稽核和做账工作量巨大,预算管理缺乏精准性,预算与预测数据偏差大,事中预算执行不到位,事后报销难以控制。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了专门的费用透明化工具——财务数智化解决方案,为企业财务收支管理提供了全新的思路和方法。

合思方案:解锁财务数智化密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享,提升操作体验。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。而且,合思的解决方案能够紧密结合企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的发展。

功能全景:领略合思产品魅力

  • 合思费控:报销流程的智慧引擎
    合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批,让审批不受时间和空间的限制;采用AI技术OCR自动识别,能快速准确地识别发票信息;还具备发票自动验真查重功能,有效提高报销效率,规范费用管控。
  • 合思商城:消费场景的聚合利器
    合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务工作负担。
  • 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题并做出决策,为企业的发展提供有力支持。
  • 银企直联:付款流程的效率加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点:凸显合思独特优势

  • 无需报销:革新传统报销模式
    合思的费用透明化工具颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感,还极大地提高了企业财务效率。
  • 广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统对接,实现数据的互通共享,打破了数据流转的壁垒。
  • 多维管控:强化企业业务管控
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。对企业业务管控进行了极致提升,如对公业务关联合同信息、占用各项预算,实时监控合同的付款和回票进度。
  • 智能处理:提升财务工作效能
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作效率和准确性。

价值体现:见证合思产品实力

  • 效率提升:释放企业人力潜能
    合思的费用透明化工具使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,整体工作效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 成本降低:实现企业精细管理
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效提升了企业的经济效益。
  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
  • 决策支持:助力企业精准决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力保障。

典型场景:展现合思应用价值

  • 商旅出行:打造无忧出行体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,财务统一结算,实现了无需报销。这不仅提升了员工的出行体验,还提高了企业的财务效率。
  • 销售费用管理:实现费用精细管控
    合思对销售费用进行精细化管控,如预算管控、费用报销流程规范等,确保销售费用的合理使用,提高了销售资源的利用效率。
  • 对公付款:规范业务流程操作
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。
  • 预算管控:落地预算精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保企业预算目标的实现。

成功案例:分享合思实践成果

  • 动力源:开启数据互通新时代
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技:提升财务管控新高度
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控进行了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  • 派克新材:塑造财务模式新典范
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  • 亿嘉和:贯彻业财融合新理念
    亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合思的独特价值坐标

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。与其他竞争对手相比,合思以无需报销为核心特色,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化解决方案,能够更好地满足企业复杂多样的财务需求。其产品功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发。实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

合思的费用透明化工具对于企业来说具有至关重要的价值和意义。它能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点问题,提升工作效率,降低成本,加强合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现从传统财务管理模式向数字化、智能化管理模式的转型,提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加贴合企业实际的应用场景和服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务收支管理方面的困扰,不妨选择合思的费用透明化工具——财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系我们,即可免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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