在企业的财务收支管理中,发票合规性管理一直是重中之重。然而,传统财务收支管理模式却存在诸多痛点,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。
业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重,业务的常态化处理难以得到有效保障。企业费控报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。财务入账归档工作效率低下,人工操作不仅容易出错,还会占用大量场地和耗材成本。同时,企业在财务数字化转型过程中,面临着信息不连通、数据无法实时共享等问题,难以实现业财融合和科学决策。这些痛点严重影响了企业的发票合规性管理,也制约了企业的发展。
而合思的财务数智化解决方案,就像是一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决发票合规性管理难题。
合思整体解决方案:构建财务数智化生态
合思为解决上述痛点提供了一套全面的整体解决方案。首先,合思打造了广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够顺畅流动,为发票合规性管理提供了坚实的数据基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这种创新模式,企业能够更加高效地管理财务收支,提升发票合规性管理的水平。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了发票处理流程,提高了发票合规性管理的效率。
合思产品核心功能亮点:开启智能财务新时代
合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的发票合规性管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了发票的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅能降低企业的差旅成本,还能确保差旅发票的合规性。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票归档方面,合思档案能够快速、准确地完成发票的归档工作,确保发票的合规存储和管理。
用户使用合思产品收益:降本增效合规经营
使用合思产品,企业和员工都能获得显著的收益,在发票合规性管理方面也有出色表现。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,同时也减少了因报销流程繁琐而可能出现的发票合规问题。
财务人员使用合思产品,可减少85%的入账归档时间。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。这使得财务人员能够更加专注于发票合规性审核等核心工作,提高审核的准确性和效率。
企业使用合思产品,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。通过提高业财流程的数字化程度,企业能够更好地监控发票的开具、使用和归档过程,确保发票合规性管理的全面覆盖。
合思产品典型场景应用:覆盖全场景需求
合思产品在不同的典型场景下都有广泛的应用,为企业的发票合规性管理提供了全方位的支持。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够自动获取发票、进行费用绑定和结算,确保发票的合规性和准确性。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过业财连接,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享,在业务发生的同时确保发票的合规开具和管理。
合思客户成功案例:见证产品实际效果
合思的产品在实际应用中已经取得了显著的效果,众多客户的成功案例就是最好的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票合规性管理方面也取得了良好的效果,确保了企业在全球业务中的发票合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城的智能管理功能确保了差旅发票的合规性,避免了因发票问题导致的财务风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在发票归档管理方面,合思档案的高效性和合规性得到了充分体现。
在当前经济环境下,企业对于发票合规性管理的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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