在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的财务数智化解决方案。
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着财务数字化转型和业财融合的挑战。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本和风险。
合思方案：多维度打造财务数智化新生态
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了原有的数据壁垒。
合思提出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的财务报销软件还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
分步实施：稳健推进解决方案落地
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成阶段，合思团队首先对动力源现有的HR系统和BPM系统的数据进行了细致的梳理。他们深入了解动力源的数据结构和业务流程，为后续的数据对接和同步做好充分准备。然后，将这些数据与合思费控进行精准对接和同步，确保数据的准确性和一致性。
对于“无需报销”的商旅出行流程，合思在合思商城设置了详细的差标和审批规则。员工在申请和消费环节能够清晰地了解规则，并按照规则进行操作。这样既保证了消费的合规性，又提高了员工的操作便利性。
在项目实施过程中，合思团队不断优化系统的连接和功能。他们根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行及时的调整和完善。通过持续的优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务发展。
显著成效：财务数智化转型成果丰硕
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数智化解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可期待未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务报销软件。现在您可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。
