合思档案：助力企业高效成本控制与数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体等难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，从部门规章到国家法律，都充分肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态等优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其旗下的合思档案产品，在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，能够帮助企业实现高效的成本控制。

合思档案：单套制电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，助力企业实现高效的成本控制。通过使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。

合思档案应收尽收，采用“四性检测”与“业务检测”相结合的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。此外，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。

核心功能：打造全方位档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。通过多源采集功能，企业能够高效地整合各类档案数据，实现高效的成本控制。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。智能制档功能大大提高了档案管理的效率，有助于企业实现高效的成本控制。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录管理方面，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。精细的档案管理功能，为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。

• 档案应用：数据利用的便捷之门
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。强大的档案应用功能，让企业能够充分利用档案数据，实现高效的成本控制。

优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差

传统纸质档案管理存在诸多问题。在成本方面，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案能有效解决这些问题，实现降本增效、合规管理，帮助企业实现高效的成本控制。

合思档案的大数据解决方案在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节表现出色。它可支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，能动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，它有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，相比传统数据管理方式更能适应数电票时代海量电子数据的存储与应用，进一步助力企业实现高效的成本控制。

合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，而传统档案管理较难实现如此精细的证据链检测，这也有助于企业实现高效的成本控制。

合思档案的实物备查解决方案，能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，解决了传统档案管理在“纸电混合”阶段对纸质档案资料难以精细化管理的问题，为企业实现高效的成本控制提供了新的途径。

应用案例：真实场景见证合思档案实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效实现了高效的成本控制。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，助力企业实现了高效的成本控制。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著实现了高效的成本控制。

某教育集团业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，帮助企业实现了高效的成本控制。

未来展望：引领电子会计档案管理新征程

合思档案通过多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列功能，能有效解决企业档案管理的各种问题，实现降本增效、合规管理、数据共享和全生命周期管理等目标，助力企业实现财务数字化转型。在高效的成本控制方面，合思档案发挥着不可替代的作用。

随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面覆盖，合思档案将凭借其强大的功能和优势，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求进行产品迭代，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展，为更多企业创造更大的价值。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备良好的技术实力和合规性，未来发展前景广阔。

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