合思智能发票系统:开启企业财务数字化新时代

合思智能发票系统:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数字化管理领域崭露头角。

然而,传统财务管理模式如同陈旧的机器,在运转过程中暴露出诸多问题。企业常常面临财务收支管控难的困境,就像在茫茫大海中失去方向的船只,难以精准把握资金的流向。业财信息不连通,导致业务与财务之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息无法顺畅流通,严重影响企业的运营效率和成本控制。报销流程繁琐,如同一条条冗长的链条,束缚着员工和财务人员的手脚,消耗着大量的时间和精力。档案管理效率低,使得重要的财务档案如同堆积如山的杂物,难以快速查找和利用。

随着企业数字化转型的加速,对财务数字化管理的需求如潮水般涌来。但市场上的解决方案大多如同零散的拼图,难以全面满足企业的需求。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同顽疾一般,影响着企业的财务核算和决策。在这样的背景下,合思的智能发票系统应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全链路解决方案:破局财务数字化难题

合思以其独特的理念和全面的解决方案,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,将各个环节紧密连接,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒。就像拆除了一道道阻碍信息流通的高墙,让业财信息能够自由流动,实现业财融合。企业的财务数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更准确、更全面的依据。

合思提供的解决方案覆盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过智能发票系统进行预算规划和审批,提前对财务收支进行合理安排;在事中,系统能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行预警;在事后,系统可以对财务数据进行深入分析,为企业的财务管理提供优化建议。

合思的无需报销分级标准,如同一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。智能发票系统在这个过程中发挥着核心作用,它能够对发票进行快速识别、验真和分类,确保费用支出的合规性和透明度。

合思产品核心优势:高效、节约、合规的保障

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个智能管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,无需员工手动录入,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性,让企业的每一笔费用都清晰透明、可追踪。智能发票系统作为费控的重要组成部分,能够快速准确地处理发票信息,为费用控制提供有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的购物广场,提供同屏比价功能。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本,智能发票系统能够对商城中的消费发票进行自动处理,确保费用的准确核算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能仓库,实现了业财一体、管理自动化。企业的财务档案可以通过智能发票系统快速录入和归档,大大降低了档案管理的成本。档案整理耗时减少,存储空间和耗材也大幅减少,同时数据安全合规得到了100%的保障。

收支管理全场景覆盖是合思的一大亮点,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题。智能发票系统在其中起到了关键作用,它能够对发票信息进行实时核对和匹配,确保业务流、发票流和资金流的一致性。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思产品行业应用:多领域彰显卓越成效

合思的智能发票系统在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性。在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票系统在其中发挥了重要作用,它让发票处理更加高效准确,减少了人工操作的误差和时间成本。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票系统对商城中的差旅发票进行快速处理和分析,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票系统与档案管理系统无缝对接,实现了发票的快速归档和检索,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了良好的效果。智能发票系统作为合思解决方案的重要组成部分,为这些企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业应用,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能发票系统,开启未来财务新体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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