在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财信息彼此孤立,难以连通;报销流程繁琐冗长,犹如一场漫长的马拉松;成本控制更是困难重重,如同在迷雾中摸索前行。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了企业利润的挖掘。
传统的财务报销模式下,员工们不得不手工提交申请,在繁琐的流程中艰难跋涉;人工审核如同蜗牛般缓慢,消耗着大量的时间和精力;自行采购垫资不仅增加了员工的经济负担,还让报销变得更加复杂;人工判断合规性更是容易出现疏漏,导致合规问题频发。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,使得业务的常态化处理受到严重影响,仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车,举步维艰。
而财务人员在处理会计档案时,也面临着诸多难题。手工装订凭证如同在进行一场枯燥的体力劳动,档案检索效率低下,如同在茫茫大海中寻找一根针,占用大量物理空间,增加了企业的运营成本。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业实现高效的费用合规管理。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一座桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,让企业的财务流程更加顺畅,就像给企业的财务运行装上了一个强大的引擎。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,如同在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。
同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。这一平台如同企业的智慧大脑,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元功能展实力
合思的产品拥有多个功能强大的模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业的财务数字化管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个贴心的管家,为企业的费用管理提供全方位的服务,确保每一笔费用都合规、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一个一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅活动更加便捷、高效,同时也能有效控制差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松、高效,节省了大量的时间和空间成本。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购付款流程提供了强大的支持,确保每一笔款项的支付都准确无误。
核心亮点显优势
合思产品区别于其他同类产品的核心亮点,在于其独特的设计和强大的功能。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统和平台,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通,实现更多价值。就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和业务环节紧密连接在一起。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它就像企业的财务分析师,能够为企业提供准确、及时的财务分析报告,助力企业做出科学的经营决策。
开放的财务数字化应用商店,为企业提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。满足了企业多样化的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的功能模块,实现个性化的财务数字化管理。
实际价值惠企业
合思产品为企业带来了实实在在的价值,无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能从中受益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。老板们可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。合思就像企业的守护者,为企业的发展保驾护航。
多场景应用显身手
合思产品在不同的场景下都有着出色的表现,为企业的各个业务环节提供了有力的支持。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到便捷的处理,实现费用的合规管理。
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。
在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现了应收立账、实收清分、认款开票、自动记账、收支分析等功能。保障了企业财务流程的顺畅,让企业的财务收支管理更加科学、规范。
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能的应用,让企业的会计档案管理不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松、高效。
成功案例证实力
合思产品在实际企业中的成功应用案例,充分证明了其强大的实力和卓越的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘在大海中航行的船只,合思产品为它提供了强大的动力,让它能够更加快速、稳定地前行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制。徐福记在合思的帮助下,成功地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。实现了档案管理的电子化和高效化。中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下,让档案管理变得更加轻松、高效。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些企业的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
市场定位展宏图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛的连接能力,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。拥有无需报销的独特解决方案,能够大幅提升企业报销流程的效率和合规性。提供丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有高效、敏捷、智能的特点,如合思费控实现了全流程数字化费控管理,合思档案具备快速检索和智能规则引擎等功能,能够为企业提供更优质的用户体验。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的解决方案。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化管理的需求将不断增加,合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更符合未来发展趋势的解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将能够跟上行业发展的步伐,提升自身的竞争力。如果您也想让企业实现高效的费用合规管理,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,立即开启体验。
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