在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，在这个进阶的过程中，业财融合成为了关键的制约点。
与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，而发票数据处理作为其中的关键环节，显得尤为重要。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列极具针对性的解决方案。
合思财务数智化方案全景展示
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。为此，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借这样的布局，合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，而其中发票数据处理的高效性也为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思产品核心优势深度剖析
- 费控分级：精准适配企业需求
合思能够实现不同费控分级，为企业提供个性化的解决方案。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到显著提升，同时也提高了发票数据处理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统能够自动处理相关数据，让报销变得更加轻松快捷。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”。在这个阶段，发票数据处理实现了自动化，系统能够自动识别发票信息，进行分类和整理，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
而在L5高级无需报销阶段，合思利用智能工具赋能企业内部治理，实现多场景覆盖并连接企业外部资源。此时，发票数据处理不仅仅是简单的录入和整理，还能够为企业的决策提供有力支持。系统通过对大量发票数据的分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，实现智能化决策。
- 数据赋能：驱动企业高效运营
合思具有强大的数据赋能优势。在自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理发票数据并录入记账凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在精细化运营方面，基于对发票数据的深入分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用支出的详细分析，企业可以找出哪些方面存在浪费，哪些环节需要优化，从而实现资源的合理配置。
在智能化决策方面，合思盘活发票数据，为业务决策提供有力支撑。通过对发票数据的挖掘和分析，企业能够了解市场需求、客户偏好等信息，驱动供需双方精准匹配。例如，通过分析供应商的发票数据，企业可以评估供应商的表现，选择更优质的合作伙伴，降低采购成本。
- 财务中台：沉淀企业核心能力
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在发票数据处理方面，财务中台能够实现数据的集中管理和共享，提高数据的利用效率。例如，在费用报销模块中，系统可以自动关联发票数据和预算信息，进行实时的预算控制，避免超支情况的发生。同时，财务中台还可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过与业务系统的对接，发票数据能够自动传递到财务系统中，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
合思方案行业应用实例见证
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医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，合规要求极高。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。在发票数据处理方面，系统能够准确识别和记录与讲者相关的费用发票，确保每一笔费用都有明确的来源和用途。同时，通过银企直连，实现一键支付，满足了行业合规要求，大大提高了报销效率。该公司在使用合思的解决方案后，不仅减少了发票数据处理的时间和成本，还提高了财务管理的合规性。 -
软件行业：流程优化与成本削减
软件行业的费控流程复杂，但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。其中，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时监控预算执行情况，通过对发票数据的分析，及时发现预算偏差并进行调整。单据智能识别功能能够快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能则将与项目相关的发票数据进行自动分类和归集，方便企业进行成本核算。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票数据处理方面，合思的解决方案实现了从发票获取到凭证生成的全流程自动化，大大提高了工作效率。 -
连锁经营行业：报销与支付的无缝联动
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动。在发票数据处理方面，系统能够对供应商提供的发票进行统一管理和审核，确保发票的真实性和合规性。同时，通过银企直联，实现了报销款项的快速支付，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。该品牌在使用合思的解决方案后，报销流程更加顺畅，发票数据处理更加规范，有效提升了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势，而费控系统则是企业实现财务数字化的重要组成部分。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，特别是在发票数据处理方面，具有高效、准确、智能等优势。
未来，费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展。合思具有进一步扩展广泛连接能力，能够提供综合解决方案。例如，合思可以扩展多场景报销，与多种系统对接，聚合多种供应商，为企业提供更加全面、便捷的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和发展潜力，值得企业信赖。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在财务数字化转型和费用管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票数据处理和财务管理方面的卓越性能。
