在商业的广阔天地中，连锁经营的上市公司往往有着庞大的业务体系和复杂的运营模式。今天，我们聚焦一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司。这家企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。如此频繁的差旅活动，使得票据费用控制成为企业财务管理中的关键环节。那么，该企业是如何在这一领域实现突破的呢？让我们一同深入探究。
连锁经营痛点凸显：票据费用控制难题待解
这家连锁经营企业，因其独特的经营模式，在多地开设了众多门店。差旅需求也随之而来，区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则需前往各地选址考察。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
然而，这种看似完善的模式却在实际运行中暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商有限，每到旺季，员工经常面临订不到酒店的困境，即便订到酒店，价格也常常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这不仅让员工的出差体验大打折扣，也导致了员工满意度的降低。
在票据费用控制方面，财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单，大大增加了财务工作的负担。票据费用控制在这样的情况下变得困难重重，企业急需一套有效的解决方案。
合思商城智慧登场：资源互补优化票据费用控制
面对该企业的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，而是通过无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为票据费用控制带来了新的转机。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时能够更容易地找到符合标准的酒店，不再为订不到酒店或价格超标的问题而烦恼。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省了出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等各方面因素，在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的自主性，也有助于企业更好地进行票据费用控制。
无缝接入顺畅实施：整合资源助力票据费用控制
合思商城的解决方案实施过程高效且顺畅。通过无缝接入企业现有的TMC系统，实现了资源的整合与互补。这一过程中，没有对企业的原有业务造成任何干扰，而是在潜移默化中提升了企业的差旅管理效率和票据费用控制水平。
技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，确保了合思商城与TMC系统的完美对接。双方系统的数据能够实时共享和交互，使得员工在使用过程中感受到更加便捷和流畅的体验。同时，企业的财务人员也能够更加准确地获取差旅费用信息，为票据费用控制提供了有力的数据支持。
显著成果效益彰显：票据费用控制成效显著
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益，在票据费用控制方面表现尤为突出。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，员工的选择权增多，不再因为订不到酒店或价格问题而频繁向财务部门投诉。这省去了财务人员解释和处理投诉的时间，让他们能够将更多的精力投入到票据费用控制的核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城提供的更多选择，让员工在旺季能够轻松找到其他品牌酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的出差体验得到了极大的提升，对企业的差旅管理也更加满意。
在票据费用控制的对账环节，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配，能够更加快速准确地完成对账工作，有效降低了财务风险。
客户评价反馈积极：票据费用控制获认可
该企业的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购更加灵活，自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和产品，出差变得更加轻松愉快。这种更高的自主性也让员工更加理解和支持企业的票据费用控制政策。
财务人员称，自从合思商城上线后，他们不再接到员工的投诉，财务部门的口碑大大提升。同时，省去了处理投诉的时间，对账效率也有了显著提升。这让他们能够更加专注于票据费用控制的精细化管理，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
行动号召共赴新程：免费试用开启票据费用控制新篇章
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，票据费用控制成为了企业提升竞争力的重要环节。合思信息技术有限公司凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供优质的费控及差旅解决方案，助力企业提升效率、降低成本。
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