合思:引领票据管理智能化,驱动企业财务数字化转型

合思:引领票据管理智能化,驱动企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种必然的发展趋势。随着企业业务的持续拓展以及市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性,已难以满足企业的发展需求。企业迫切需要一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台,以此来提升自身的竞争力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便积极顺应这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,尤其在票据管理智能化方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位十分明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升自身的技术实力和服务水平,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在票据管理智能化方面的努力,也让企业在财务管理上更加高效、精准。

核心功能:票据管理智能化的有力支撑

  • 无需报销:开启便捷财务管理新时代
    合思的无需报销解决方案是其核心优势之一。在这一方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,不仅大大提高了财务工作的效率,还实现了票据管理智能化,减少了人为错误和繁琐的手工操作。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思具备强大的系统集成功能,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思还能与ERP、OA、TMC等多系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通。通过系统集成,企业在票据管理智能化方面能够获取更全面、准确的数据,为财务管理决策提供有力支持。

  • 发票智能校验:保障票据真实性与准确性
    合思费控的发票智能校验功能是票据管理智能化的重要体现。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,确保企业的票据信息真实、准确,为财务管理提供可靠的基础。

  • 预算管控:精细化管理的有效手段
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,实现了票据管理智能化与预算管理的有机结合,帮助企业更好地控制成本。

优势突显:对比传统彰显卓越价值

  • 报销效率提升:远超传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了巨大的变革。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的方案让员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在票据管理智能化方面的优势,让报销流程更加高效、便捷。

  • 操作体验革新:打破多系统操作困境
    传统多系统操作体验差、数据分散,给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。企业可以将多端系统统一收口合思,实现数据的集中管理和高效利用。例如,某企业将多端系统统一收口合思后,实现了从多个系统到一个系统的转变,报销效率大幅提升,也为票据管理智能化提供了更好的操作环境。

  • 应用流畅度高:领先行业水平
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。企业在使用合思的过程中,能够更加顺畅地进行各项财务管理操作,进一步提升了票据管理智能化的水平。

  • 预算管控精准:防止费用管控失控
    传统财务管理难以实现精细化预算管控,而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,某企业通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,确保了企业的财务健康。这种精准的预算管控也是票据管理智能化的重要体现,能够帮助企业更好地规划和管理资金。

应用案例:真实见证票据管理智能化成效

  • 动力源:多系统集成提升财务管理效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据管理智能化方面,动力源通过合思的系统集成和自动化功能,实现了票据信息的高效处理和管理。

  • 汉威科技:财务核算与预算管控双提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。同时,企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在票据管理智能化的过程中,通过合思的发票智能校验和预算管控功能,确保了票据的真实性和预算的合理执行。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提升
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材通过合思的无需报销解决方案和系统集成功能,实现了票据管理的智能化和高效化。

  • 江西中机:全面优化企业费控工作效率
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在票据管理智能化方面,通过合思的系统集成和自动化功能,实现了票据信息的全程电子化管理。

合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在票据管理智能化方面有着显著的成效。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和竞争力。

在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。在票据管理智能化方面,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

同时,合思还将加强与生态伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,推动行业的发展和进步,为企业创造更多的价值。如果您想体验合思在票据管理智能化方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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