合思助力会计信息化建设,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力会计信息化建设,开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化建设已成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型却面临着诸多行业痛点,犹如一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业会计信息化建设的进程。

电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势,还存在数据错误、安全漏洞等问题,严重影响了会计信息化建设的质量和效率。

电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异,难以统一管理;各部门之间的协同工作也存在困难,导致信息流通不畅;而且电子凭证容易丢失,给企业带来了潜在的风险。这些问题都使得单位会计数字化转型进程举步维艰,会计信息化建设的推进受到了极大的阻碍。

此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,许多企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也给会计信息化建设带来了巨大的挑战。

面对这些痛点,合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,为电子凭证数字化转型提供了全面且针对性强的解决方案,有力地推动了会计信息化建设。

合思全方位解决方案:为会计信息化建设保驾护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在会计信息化建设中发挥着重要作用。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。员工可以通过系统快速提交消费申请,系统自动进行比价,选择最优方案;同时,系统还能从多个渠道采集数据,确保数据的准确性和完整性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是为会计信息化建设提供了有力支持。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。自动封装接口40种 + ,可从电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多渠道获取档案数据。这不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案数据的安全性和完整性。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。在会计信息化建设的道路上,合思为企业提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台:技术创新引领会计信息化建设

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,充分体现了其技术优势和创新特点,为会计信息化建设注入了新的活力。

平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人工操作带来的错误。

支持商旅线上订购,可进行机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这一功能使得企业的差旅管理更加便捷、环保,符合会计信息化建设的发展趋势。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持,有助于提高财务管理的水平。

平台拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化策略。在会计信息化建设中,这一功能能够帮助企业管理者更好地掌握企业的财务状况,做出科学的决策。

合思解决方案收益:推动会计信息化建设价值提升

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,为会计信息化建设带来显著的价值提升。

实现降本增效是合思解决方案的重要成果之一。某国民经典零食品牌通过使用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果,有力地推动了会计信息化建设。

提升财务管理能力也是合思解决方案的重要价值所在。合思解决方案能够保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,实现业财税全流程数字化融合贯通。这有助于企业加强财务管理,提高财务风险防范能力,为会计信息化建设提供坚实的基础。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的又一重要贡献。以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思解决方案,年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了经济效益,还为社会的可持续发展做出了贡献,符合会计信息化建设的长远目标。

助力管理层科学决策、高效管控成本是合思解决方案的关键作用。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。在会计信息化建设中,这一功能能够帮助企业管理层更好地管理企业,提高企业的竞争力。

合思解决方案典型场景:彰显会计信息化建设应用效果

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,让我们更直观地了解其在会计信息化建设中的应用范围和效果。

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一模式大大简化了差旅流程,提高了工作效率,为企业的会计信息化建设提供了便利。

对于财务核算场景,合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这提高了财务核算效率,确保了财务数据的准确性,是会计信息化建设在财务核算领域的重要体现。

在档案管理场景,合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能使得档案管理更加便捷、高效,保障了档案数据的安全,为会计信息化建设中的档案管理提供了有效的解决方案。

在企业日常运营中,合思平台可实现全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率,促进了会计信息化建设在企业日常运营中的全面应用。

合思客户成功案例:见证会计信息化建设卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在会计信息化建设中的卓越成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效,为企业的会计信息化建设树立了典范。

某企业应用合思解决方案后,解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等效果,有力地推动了企业的会计信息化建设。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,为行业的会计信息化建设提供了宝贵的经验。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在会计信息化建设方面发挥了示范作用。

在会计信息化建设的道路上,合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思是您明智的决策。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,亲身感受合思解决方案的优势。合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的服务。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

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captaincaptain
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