在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在线报销工具在这一过程中发挥了重要作用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂使得管理难度进一步增加。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，员工报销周期长，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源急需一款高效的在线报销工具来解决这些问题。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：数据互联互通的桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在线报销工具作为系统集成的重要一环，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线报销工具简化了整个商旅出行的报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的在线报销工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合各系统的数据，提升整体运营效率。
合思方案：为动力源带来显著成果
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效率提升：员工报销不再漫长
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在线报销工具让员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作效率。 -
体验优化：员工填报轻松简便
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在线报销工具成为员工日常工作中的贴心助手。 -
合规增效：财务工作更高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在线报销工具为财务工作的合规性和高效性提供了有力保障。 -
管理升级：全程管控实时决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在线报销工具成为企业管理者决策的重要支持。
合思：优势尽显，未来可期
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。其在线报销工具在这一过程中发挥了核心作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数智化转型。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的在线报销工具，体验其全方位的财务数智化服务，还能免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
