合思：引领企业财务数字化转型，实现税务资料存档高效管理

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点，财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着财务从信息化向智能化的升级。

企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落。它关系到企业的每一位员工，费用报销的繁琐流程不仅耗费大量时间和精力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。

与此同时，电子发票的普及和电子档案政策的落地，为企业的费用管理带来了新的挑战和机遇。电子发票打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，而电子档案政策则要求企业彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。这一系列的变化，倒逼企业加强费控管理，以适应新的市场环境和政策要求。

面对这些挑战，合思（原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现税务资料存档的高效管理。

合思解决方案：全方位财务数智化服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了税务资料存档的准确性和安全性。

合思产品功能：费控分级下的卓越表现

• 初级无需报销：报销体验革新
  在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为税务资料存档提供了有力支持。

• 中级无需报销：效率飞升与业财融合
  进入费控分级的L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还进一步打通了业财系统，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的税务资料存档和业务决策提供了更精准的数据支持。

• 高级无需报销：智能化深度渗透
  在费控分级的L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。同时，也为税务资料存档提供了更智能、高效的管理方式。

此外，合思的产品还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理，费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，全面满足企业的财务管理需求，保障税务资料存档的完整性和准确性。

合思产品亮点：广泛连接与智能化优势

• 广泛连接能力：拓展财务管理边界
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展当下多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这种广泛的连接能力，使得企业的财务管理更加便捷高效，也为税务资料存档提供了更广阔的数据源和更便捷的管理方式。

• 智能化水平提升：减少低质量消耗
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这些智能化功能不仅提高了企业的财务管理效率，还为税务资料存档提供了更准确的风险评估和数据支持。

• 精细化管理与服务革新：满足不同需求
  合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节。在中级无需报销阶段，可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，业财系统进一步打通，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。同时，合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为税务资料存档提供了更灵活、更精准的管理模式。

合思产品价值：为企业带来多重效益

• 降本增效：优化运营成本
  合思帮助企业实现降本增效。通过无需报销的解决方案，减少员工垫资和报销流程的繁琐，提高报销效率，降低企业运营成本。同时，通过智能化的预算管理和费用控制，避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，也为税务资料存档提供了更清晰、更准确的费用数据。

• 合规经营：应对政策挑战
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在面对电子发票、金税四期等政策时，合思实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这保障了企业的税务合规性，也为税务资料存档提供了更可靠的依据。

• 低碳运营：推动绿色发展
  合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。例如，实现电子会计档案的自动归档，减少纸质档案的使用，这不仅符合环保要求，也提高了税务资料存档的安全性和便捷性。

• 提升决策能力：数据赋能企业
  合思提升企业决策能力，通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。在高级无需报销阶段，动态推送依据报表生成的决策分析建议。这使得企业能够更加科学地制定发展战略，也为税务资料存档提供了更有价值的决策参考。

合思典型场景：多行业应用优势

• 医药行业：有效费用控制与合规保障
  在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如，为药企定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了医药企业的财务管理效率，也保障了税务资料存档的准确性和合规性。

• 软件行业：高效费控与数据集成
  在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这提高了软件企业的费控效率，也为税务资料存档提供了更便捷的数据集成方式。

• 连锁经营行业：统一管理与风险降低
  在连锁经营行业，企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。这实现了连锁企业的统一管理，也为税务资料存档提供了更集中、更安全的管理模式。

此外，合思的产品适用于各类企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等，对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等，全面满足企业的报销需求，保障税务资料存档的完整性和准确性。

合思成功案例：实践见证实力

• 知名制药公司：精准费用管理
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一合作不仅提高了制药公司的费用管理效率，也保障了税务资料存档的准确性和可追溯性。

• 上市软件服务公司：高效费控与协同
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，也为税务资料存档提供了更高效的数据处理方式。

• 知名连锁餐饮品牌：统一支付与风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这实现了连锁餐饮品牌的统一管理，也为税务资料存档提供了更安全、更便捷的管理模式。

合思市场定位：头部厂商的差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商，具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐。例如，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。相比单一软件厂商，合思具有更全面的解决方案，能够更好地满足企业的多样化需求，保障税务资料存档的全面性和准确性。

合思的产品具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为税务资料存档提供了更灵活、更高效的管理方式。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其财务数智化产品和服务，能够满足企业在不同阶段的费控管理需求，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，合思推动企业财务数字化发展，实现业务数据与财务系统对接，为企业提供分析与决策支持，助力企业提升竞争力，同时也为税务资料存档提供了全面、高效、智能的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，不断推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合的财务数字化，适应不断变化的市场需求和技术发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用，市场前景广阔。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，实现税务资料存档的智能化管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的全新篇章。