连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力净利润增长

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力净利润增长
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业发展的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这让企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,但在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多难题,如投入产出评估困难、产品利润核算不清、营销活动收益率测算延迟等。此外,连锁零售企业在财务报销流程上也存在诸多低效问题,像差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

面对连锁零售业的这些困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案概述

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。该解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖了连锁零售企业的各个业务环节。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了有力支持。在财务分析与报告生成方面,合思的系统能够整合各个业务环节的数据,为企业提供全面、准确的财务分析与报告生成服务,帮助企业更好地了解自身财务状况。

核心功能亮点:合思解决方案独特优势凸显

  1. 无需报销解决方案:解放员工高效报销
    合思的无需报销解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在财务分析与报告生成过程中,该方案提供的准确数据能够为分析和报告提供坚实的基础。
  2. 门店发票统一回收管理:高效收票核票
    合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,也为财务分析与报告生成提供了准确的发票数据。
  3. 付款·银企直联·自动记账功能:提升财务自动化水平
    合思的付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务自动化水平。在财务分析与报告生成方面,该功能能够快速、准确地记录和处理财务数据,为分析和报告提供及时的数据支持。
  4. 费控·合思BI功能:打通业财数据壁垒
    合思费控·合思BI功能打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。它提供可视化数据呈现,帮助企业进行合理的经营分析。在财务分析与报告生成中,该功能能够整合业务和财务数据,生成具有针对性的财务分析与报告,为企业决策提供有力依据。

显著收益:连锁零售企业的转型硕果

  1. 提高运营效率
    不少连锁零售企业引入合思解决方案后,运营效率得到了显著提高。例如鸣鸣很忙,通过引入合思解决方案,督导巡店效率大幅提升,门店标准化更快落地,财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在这个过程中,合思的财务分析与报告生成功能能够及时反映企业运营效率的提升情况,为企业进一步优化运营提供数据支持。
  2. 精准核算利润
    可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,业务能够清晰看到每款产品的利润情况。这得益于合思强大的财务分析与报告生成能力,能够准确核算产品利润,为企业的营销策略调整提供依据。
  3. 优化管理决策
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,引入合思费控产品后,每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。合思的财务分析与报告生成功能为烤匠的管理决策提供了有力支持,帮助企业及时发现问题并做出调整。
  4. 降低成本
    鸣鸣很忙采购流程在合思系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思的财务分析与报告生成能够对成本数据进行深入分析,帮助企业找出成本控制的关键点,实现成本的有效降低。

典型应用场景:合思方案多领域显身手

  1. 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理的各个环节,如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,合思都提供了相应的解决方案。在选址阶段,合思提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;在装修阶段,进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思的财务分析与报告生成功能能够对这些环节的财务数据进行分析和报告,帮助企业更好地管理门店业财。
  2. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。通过财务分析与报告生成,企业能够对营销活动的效果进行评估,为后续的营销决策提供数据支持。
  3. 财务报销场景
    合思解决了连锁零售企业在差旅报销、门店发票管理、私车公用等方面的痛点。无需报销解决方案让员工申请即合规,门店发票统一回收管理高效收票核票,拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。在财务报销场景中,合思的财务分析与报告生成功能能够对报销数据进行分析,帮助企业优化报销流程,控制报销成本。
  4. 数据分析与决策场景
    通过合思费控·合思BI等功能,企业可以实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,提供门店经营数据分析、财务管理报表等,为管理决策提供支持。财务分析与报告生成是这一场景的核心,能够为企业提供全面、准确的数据分析和报告,帮助企业做出科学的决策。

成功案例:合思方案实力见证

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。合思的财务分析与报告生成功能为鸣鸣很忙的成本控制和业务发展提供了有力支持。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。引入合思费控·银企直联·合思档案等解决方案后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提高,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了业财融合,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。财务分析与报告生成在COMMUNE幻师的业财融合和成本控制中发挥了重要作用。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队引入合思费控产品后,每天进行“数据分析”,以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。合思的财务分析与报告生成功能帮助烤匠实现了精细化管理和高效运营。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业务可以清晰看到每款产品的利润情况,指导全网营销策略,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务分析与报告生成助力可孚医疗实现了营销精细化和财务效率提升。

财务数字化并非一朝一夕之功,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要性,只有将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和丰富的行业经验,值得连锁零售企业信赖。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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