连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,连锁零售企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式时,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。解决这些困境,合思的财务数智化解决方案或许是一剂良方。

综合方案全景赋能

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,合思的解决方案覆盖了众多角色。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在合思的方案下更专注于业务开展。这使得各个岗位的人员能够充分发挥自身优势,提高工作效率。

业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过对这些环节相关费用记录的准确采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心目标之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,能够深入挖掘企业的净利润,让企业的决策更加科学合理。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利。

无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能不仅提高了员工的报销体验,也让企业的相关费用记录更加准确和高效。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的资金管理更加便捷,相关费用记录更加清晰。

合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。通过对相关费用记录的分析,企业能够更好地把握业务状况,做出更明智的决策。

合思档案实现了电子凭证试点,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一功能让企业的财务档案管理更加规范,相关费用记录的保存更加安全和便捷。

用户收益显著提升

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,相关费用记录更加准确,为企业的成本控制提供了有力支持。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。相关费用记录的精准分析,让企业能够更好地控制成本,提高效益。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。这使得企业的财务管理更加高效,相关费用记录更加透明。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。相关费用记录的有效管理,让企业能够更加精准地把握市场动态,实现精细化运营。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案在连锁零售业的典型场景中有着广泛的应用。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。在每个环节中,都能够对相关费用记录进行有效的管理和控制,确保企业的财务健康。

全域营销ROI提升解决方案,在企业管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长移动端可以随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况,防止预算花超;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效,高效协作。相关费用记录的及时更新和分析,让企业能够更好地评估营销活动的效果,优化营销策略。

此外,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验;合思AI风控助手检测到异常:行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。这些功能都进一步完善了企业对相关费用记录的管理和风险控制。

客户案例彰显实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。通过对相关费用记录的有效管理,企业的运营效率得到了极大提升。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,提高了店长管理效率,降低了管理成本,实现了业财融合,年节约成本5000万。相关费用记录的精准分析,为企业的成本控制和管理决策提供了有力支持。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品,优化了门店报销体验,提高了门店人效,财务精细化经营分析指导业务动作,财务成为业务增长的加速器。相关费用记录的透明化和高效管理,让企业能够更好地把握经营状况,实现可持续发展。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI和合思费控·业务台账,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。相关费用记录的有效利用,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业正处在数字化转型的关键时期,积极采用合思的财务数智化解决方案,能够抓住这一机遇,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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