差旅费用追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。企业进行财务数字化转型，是顺应国家战略的必然选择。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业必须主动适应这一趋势。

市场形势：数字浪潮下的转型大势

电子凭证数字化转型在当下市场正呈现出蓬勃发展的态势。自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围逐步扩大，成果丰硕。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证开具数量来看，自试点以来，各类电子凭证开具量显著增加。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%。

调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展。未来，报销数字化转型是必然趋势，差旅费用追踪也将在这一过程中变得更加高效。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多难题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，对于差旅费用追踪也增加了难度。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制，差旅费用的记录和追踪也容易出现混乱。

电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，46.94%的受访者指出这也是一个重要问题，这对于差旅费用追踪的数据完整性造成了威胁。

企业还面临缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发的问题，67.35%的受访者表达了这一困扰；且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，65.99%的受访者提到了这一痛点，这使得差旅费用追踪的流程变得繁琐。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业痛点，提供了一套全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，也为差旅费用追踪提供了更有效的途径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用追踪更加精准。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使得差旅费用追踪更加智能化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持，保障差旅费用追踪服务的顺利进行。

核心模块：精细管控差旅费用

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，实现便捷申请，为差旅费用追踪提供准确的起始数据。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。并且可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用的产生过程更加透明，便于追踪。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用追踪提供可靠的数据来源。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅费用的历史记录可随时追溯。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为差旅费用追踪提供更先进的技术支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面、更集成的解决方案，让差旅费用追踪能够与企业的其他业务数据相互关联。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅费用追踪方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这让企业在使用过程中更加安心、便捷，保障差旅费用追踪服务的顺利使用。

成功案例：合思方案的实际成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅费用追踪变得更加高效和透明。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用追踪也更加精准。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销和数字化转型，差旅费用追踪更加智能。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅费用追踪更加规范。

服务体系：全程陪伴的贴心支持

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品功能和效果，也能提前体验差旅费用追踪的便捷。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的预算需求。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障企业的正常使用，确保差旅费用追踪服务的稳定运行。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品使用方法，更好地进行差旅费用追踪。

在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅费用追踪更加精准、高效。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极顺应趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效差旅费用追踪之旅吧！