在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案信息化管理已成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键举措。云海肴作为餐饮行业的知名企业，在与合思的合作中，借助合思档案实现了会计档案信息化管理，在财务管理和业务运营上取得了显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，合思档案助力云海肴大幅优化了财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，年节省超30万元，真正实现了会计档案信息化管理带来的价值。
云海肴：财务挑战下的前行者
云海肴是一家颇具规模的企业，其业务覆盖广泛。海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，在快速发展的背后，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人力成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，导致无法有效利用档案资源，严重影响了财务管理的效率。这些问题使得云海肴急需一种高效的会计档案信息化管理解决方案。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了应对这些挑战，云海肴选择引入合思档案系统，开启了会计档案信息化管理之路。在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大冲击，为了在困境中破局，云海肴决定进入新零售行业，而实现财务数字化成为了必然之举。
合思落地财务数字化，有效提高了总部和门店业财融合效率达80%。合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。同时，合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让财务人员一目了然，大大提高了档案查找的效率，真正实现了会计档案信息化管理的便捷性。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案系统的应用为云海肴带来了显著的成效与成果。
在降本增效方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，直接降低了打印成本。同时，由于减少了纸质档案的存储，节省了档案盒、档案柜等资源，降低了存储成本。初步估算，云海肴每年节省打印、存储等总体成本达30万元。
在财务档案利用方面，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。财务提效达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了会计档案信息化管理的高效性。
业财融合方面，合思档案系统的应用使得总部和门店的业财融合提升了80%，实现了财务与业务的深度协同，为企业的决策提供了更有力的支持。
用户反馈：合作价值的真实体现
云海肴的员工和管理层对与合思的合作给予了高度评价。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思档案系统为员工日常工作带来的便利。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这些反馈充分证明了合思档案在会计档案信息化管理方面的价值。
未来展望：深化合作共筑美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，会计档案信息化管理的重要性日益凸显。合思档案将持续助力云海肴等企业实现更高效的财务管理和业务运营。双方可以在现有合作基础上，进一步拓展合作领域，深化业财融合，为企业创造更大的价值。通过不断优化系统功能，提升服务质量，合思档案将帮助云海肴更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
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