在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务数字化方面逐渐暴露出一些问题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。而合思，作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中财务透明化工具发挥了至关重要的作用。
动力源财务困境：转型之路上的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源财务数字化转型中的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来解决这些问题，实现财务透明化管理。财务透明化工具的引入成为了动力源的必然选择。
合思方案：精准施策的财务变革
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套具有针对性和创新性的解决方案，财务透明化工具在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务透明化管理奠定了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作压力，实现了财务流程的透明化和标准化。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务透明化工具通过这种高效的系统连接，让动力源的财务数据更加清晰、准确、及时。
严谨实施：专业团队的精心打造
合思团队在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了系统集成的具体需求和目标。在这个过程中，财务透明化工具的功能和应用场景也得到了精准的定位和规划。
按照既定的方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。他们严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地在系统之间流转。在对接过程中，财务透明化工具发挥了重要的作用，它能够实时监控数据的流动情况，及时发现并解决可能出现的问题。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队还对员工进行了系统操作培训。他们详细介绍了无需报销等新功能和流程，让员工熟悉并掌握系统的使用方法。通过培训，员工的使用体验和效率得到了显著提升，财务透明化工具也得到了更广泛的应用。
显著成果：财务变革带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，财务透明化工具的价值得到了充分体现。
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的发展提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的战略规划提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和幸福感。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。财务透明化工具让动力源的财务工作更加规范、高效、透明。
动力源评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思在财务数字化转型过程中所展现出的专业能力和创新精神，而财务透明化工具更是成为了双方合作的重要纽带。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中财务透明化工具将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务透明化工具，开启您的财务数字化转型之旅。
