在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思凭借其先进的智能合同管理理念和解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的华丽转身。
动力源的业务困境：数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
系统流程复杂，操作体验差是首要难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂和数据的分散也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：智能合同管理破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的智能合同管理解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能合同管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能合同管理贯穿整个流程，让财务管理更加高效、便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过智能合同管理，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务与财务的深度融合。
方案实施：步步为营打造数字化财务体系
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统集成和产品应用的部署。
首先，合思对动力源现有系统的数据进行了全面对接和同步。通过智能合同管理，确保基础信息和业务数据的一致性和准确性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
为了让员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程和功能介绍，让员工熟悉智能合同管理在财务管理中的应用，提高使用效率。
成果效益：智能合同管理带来显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能合同管理让报销流程更加顺畅，员工能够更加便捷地完成报销操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能合同管理让员工在消费时能够更加清晰地了解费用情况，做出更加合理的消费决策。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能合同管理为财务审批提供了详细的数据支持，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。结算更加统一，提高了财务管理的效率和准确性。
动力源评价：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能合同管理是合思解决方案的核心，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能合同管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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