现代差旅管理工具助力企业财务数智化转型

现代差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的核心要素。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域面临着重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率低下、合规风险高、信息不连通的道路上艰难前行,难以满足企业快速发展的需求。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时久且财务入账归档时间长,大量的人工操作如同隐藏的定时炸弹,容易引发错误和合规问题。会计档案管理中,纸质档案如同堆积如山的垃圾,占用大量空间,整理、检索和利用效率低下,数据的安全性和合规性也难以保障。

面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的技术实力,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案:财务痛点的克星

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务装上了智能大脑。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了财务工作效率。

合思商城作为现代差旅管理工具的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品功能概览:财务数智化的利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的财务管家。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,如同一个精准的资金调度员。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,如同一个精明的销售财务顾问。

合思产品核心亮点:与众不同的优势

合思具有广泛连接的特性,如同一张庞大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思的无需报销分级标准,如同一个精准的指南针,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城作为现代差旅管理工具的佼佼者,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,如同一个贴心的省钱小助手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,如同一个智慧的财务分析师。

合思产品价值体现:为企业全方位赋能

对于老板而言,合思产品如同一位得力的战略伙伴,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

对于财务人员来说,合思产品是极致释放财务压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

对于员工而言,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思产品在降低成本、提高效率、保障合规等方面成效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。

合思产品典型使用场景:全场景覆盖

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,如同一个全方位的消费管家。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个开放的业务连接器。

合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可应用于企业的各种业务流程和管理场景,如同一个强大的业务赋能器。

合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理和经营实时化分析,应用于企业对公业务的各个环节,如同一个精准的财务操盘手。

合思产品成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势:独特的竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思的无需报销解决方案和分级标准,为企业提供了一套科学、系统的费控报销数字化转型路径,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和解决方案能够满足企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等多个方面的需求,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多适应市场需求的创新解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思这个现代差旅管理工具。我们将为您提供专业、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,还能免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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