合思差旅成本管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。它就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

合思全流程数智化差旅管理方案登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、费用数据分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都有出色表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一个。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

核心功能亮点：打造差旅管理新体验

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出了别具一格的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本，真正实现了双赢。

• BI差旅风控系统：费用数据分析的“智能卫士”
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行费用数据分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一位“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。企业可以根据这些费用数据分析结果，及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。

• AI智能功能：开启差旅管理新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的私人差旅顾问，它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，通过费用数据分析，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。有了AI智能功能的助力，员工的差旅安排变得更加轻松高效，企业的差旅成本也能得到更好的控制。

• 合思易商卡：消灭线下消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，这就消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以通过对这些消费数据进行费用数据分析，更好地掌握员工的消费情况，确保消费的合规性和透明度。

企业使用收益：成本节省与效率提升兼得

• 差旅成本大幅节省
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，在费用数据分析方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大实力。

• 电子会计档案带来多重效益
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过对电子会计档案中的费用数据进行费用数据分析，企业可以更好地了解财务状况，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

• 员工效率显著提高
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。企业通过对员工差旅申请和预定时间的费用数据分析，可以发现效率提升的具体体现，加强对差旅成本的控制与管理。

• 全流程管控提升企业运营效率
  合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业能够精准控制差旅成本。通过对差旅流程各环节的费用数据分析，企业可以及时发现问题并进行优化，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

典型适用场景：满足多样化需求

• 下沉市场：精细化成本控制
  随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅业务占比增加。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过对不同区县的费用数据分析，合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务：解决国际差旅难题
  越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过对国际差旅费用的费用数据分析，合思助力企业解决国际差旅管控难题。

• 线下差旅费用管控：解决合规和透明问题
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过对线下消费数据的费用数据分析，解决了线下差旅消费的合规和透明问题。

• 数电票时代：电子会计档案管理赋能企业决策
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过对电子会计档案中的费用数据进行费用数据分析，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例：见证合思实力

• 违规行为精准发现
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，对费用数据进行详细的费用数据分析，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

• 下沉市场差旅管控成效显著
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅费用数据的费用数据分析，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• “合力省”实现双赢
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业通过对费用数据的费用数据分析，反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

• 合思易商卡提升员工体验
  调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。企业通过对员工差旅费用数据的费用数据分析，真正实现了“捂住钱袋子”的目标。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值！