在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为了企业关注的焦点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在公司费用管理领域展现出强大的实力。
连锁上市企业的费用管理困境
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。企业独特的连锁经营模式使得其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。该企业目前已经接入了一家合作TMC，员工出差能够实现免垫资，财务进行月底对账。
然而，这家原TMC存在着诸多问题。一方面，其对接的供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资。另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
同时，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等情况，导致企业内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下，公司费用管理面临着巨大的挑战。
合思量身定制的智慧差旅方案
面对该连锁上市企业在公司费用管理方面的痛点和挑战，合思为其提供了一套针对性极强的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有极为丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使在酒店资源最紧张的旺季，员工也能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。员工可以根据自己的需求和预算，轻松选择最适合自己的机票。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
显著的降本增效成果
该连锁上市企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在公司费用管理方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。
在财务对账方面，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务部不再接到关于对账单的投诉，口碑大大提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的效率和准确性。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案在公司费用管理方面具有诸多优势。通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，合思帮助企业优化了内部流程，提高了自动化作业占比，从而实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思将持续提升服务质量，为企业提供更智能、高效的数字化服务。合思致力于助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力，不断推动企业的发展。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的团队为企业提供优质服务，企业可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com，开启高效财务管理之旅。
如果你也想解决企业差旅及公司费用管理难题，实现降本增效，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，亲身体验合思为企业带来的价值和优势。
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