在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力动力源解决了采购流程数字化等财务难题，为其转型之路注入了强大动力。
动力源：业务现状与采购流程痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。在采购流程方面，整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。
同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这对企业的采购流程数字化和整体发展都产生了不利影响。
合思方案：精准破局采购流程困境
为了解决动力源在采购流程数字化方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购流程数字化提供了坚实的数据基础。
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无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程数字化提供了有力的技术支持。
分步实施：推进采购流程数字化变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
– 系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在新系统中有效流通，为后续的工作打下了坚实的基础。
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无需报销落地
接着推进无需报销模式的落地。对员工进行培训，让他们了解因公消费免垫资、免开票的流程和规则。同时，财务部门按照新的对账、结算和凭证生成流程进行操作，逐步适应新的工作模式。 -
连接第三方系统
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接。这一步骤保障了业务数据的跨系统同步应用，进一步提升了采购流程数字化的水平。
显著成果：采购流程数字化效益凸显
通过合思解决方案的实施，动力源在采购流程数字化方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了他们的工作积极性。
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成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
费控合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和风险控制。
动力源反馈：认可合思采购流程数字化服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购流程数字化转型。
行动号召：开启采购流程数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了采购流程数字化等财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验采购流程数字化带来的便捷与高效。
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