公司费控系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已如箭在弦，成为发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境，急需高效的解决方案来提升财务管理的效率与水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业攻克财务数智化转型中的难题，其公司费控系统更是成为企业的得力助手。

行业痛点洞察

• 数字化转型困境凸显
  许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

• 集团型公司成本增效之困
  集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

• 高速发展企业的管理难题
  高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面存在诸多问题。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后；对公业务不断扩增，发票核验和凭证录入工作繁重；作为保密单位，数据安全需求高，已有财务系统却无法连接外网；多系统应用，信息流转依靠人工抄录，业务数据不连贯，重复工作众多。

• 医药企业费用管控之难
  医药企业学术会议频繁，费用管控困难，报销场景复杂。发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从谈起。费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思解决方案登场

• 全方位数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的公司费控系统服务。

• 多样化解决方案定制
  合思费控结合不同企业的需求，提供了多种解决方案。对于多系统集成问题，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互联互通；针对预算管控难题，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节；对于发票管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。

• 定制化特色方案
  合思还为企业提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品功能深度剖析

• 费控报销高效便捷
  公司费控系统的费控报销功能支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，极大地提高了报销效率，简化了报销流程。实现无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 预算管控精准有力
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。

• 系统集成打破壁垒
  系统集成功能广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，加快业务处理和数据统计效率。

• 发票管理严谨规范
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证省心省力
  通过标准EAI插件对接相关系统，公司费控系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 广泛连接生态融合
  合思的公司费控系统能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。

• 双轮驱动创新引领
  双轮驱动的模式创新结合业务创新和技术创新，不断优化产品功能和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。例如，通过合思商城提供聚合商旅服务，为员工提供便捷的差旅预订体验；通过合思BI提供财务收支经营分析服务，为企业管理者提供实时的数据决策依据。

• 敏捷平台灵活响应
  敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求，提供灵活的配置和定制化服务。例如，根据企业的组织架构和业务流程，灵活设置审批流程和费用标准；根据企业的预算管理需求，实现多维度的预算管控和分析。

产品价值显著体现

• 提升效率成效斐然
  合思的公司费控系统让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；财务核算效率和付款效率也得到显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本立竿见影
  通过加强费用管控，公司费控系统避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

• 加强管控实时精准
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，公司费控系统让管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。

• 合规经营保驾护航
  公司费控系统杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业的财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，有效防范税务风险。

• 低碳运营绿色环保
  减少纸质单据的使用，实现电子会计档案管理，公司费控系统符合低碳环保的理念。海威茨一年节省30万张打印纸。

典型使用场景呈现

• 差旅费报销轻松搞定
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 对公付款规范有序
  合思的公司费控系统提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时更新销售合同付款进度，加强对公业务预算管控。

• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 销售费用管理精细高效
  合思的公司费控系统帮助企业实现销售费用的精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。派克新材通过合思费控系统，规范销售费用报销流程，提高报销效率，加强费用管控，降低销售成本。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销核算大提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与优势凸显

• 精准市场定位
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决财务数智化转型中的难题，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其公司费控系统正是实现这一目标的有力武器。

• 差异化优势显著
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合业务创新和技术创新，不断优化产品功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；具有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的业务变化和需求，提供灵活的配置和定制化服务。

结尾展望与行动号召

合思的公司费控系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营、低碳运营，实现降本增效、合规经营和可持续发展。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的需求提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的公司费控系统。现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力！