合思档案：开启数字票据处理高效新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的巨大开支，不仅要为存储纸张耗费大量资金，还得为其占据的庞大空间而发愁。而且，分散的档案数据未经过系统汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。

财务人员更是深陷繁重的档案数据整理工作中。海量的数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过仔细的比对，这不仅耗费大量时间，还容易出现人为错误，工作枯燥又繁复。

业务人员在日常工作中，如出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程复杂得像迷宫，耗费了他们大量的精力和时间，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据时又难以有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏。面对这些痛点，企业亟需一个高效、智能的解决方案，而合思档案正是企业的理想之选。

合思档案：数字票据处理的领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字海洋中领航的巨轮，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这丰富多样的解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在数字票据处理方面，无论是何种类型的票据，都能被精准捕捉并合理管理。

其拥有强大的大数据解决方案，如同一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。即使面对如山的数字票据，也能迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。就像一个智能收纳盒，将各种档案有序收纳，为企业的数字票据处理提供了全方位的支持。

核心功能：数字票据处理的强大引擎

• 多源采集：多元通道聚票据
  合思档案的多源采集功能为数字票据处理提供了丰富的采集途径。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联就像一条高速信息通道，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统会计资料。而手动采集则更加灵活，支持单张PDF大文件及多张回单、发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种形式的数字票据，都能通过这些多元通道被顺利采集。

• 智能制档：智能匹配组档案
  智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这就像一个智能拼图高手，将零散的数字票据快速准确地组合成完整的档案，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询变得更加便捷，如同为数字票据档案贴上了清晰的标签。

• 档案管理：精细权限控全局
  在档案管理方面，合思档案具备严格的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，就像为不同的数字票据档案设置了不同的“保险柜”，确保数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求对数字票据档案进行个性化的分类管理。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。

• 档案应用：多维检索畅通行
  档案应用功能为数字票据处理提供了强大的查询和使用能力。它可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等。就像一个精准的搜索雷达，能够快速定位到所需的数字票据。同时，具备一站式预览，穿透联查功能，能实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让数字票据的来龙去脉一目了然。

应用收益：数字票据处理的价值跃升

使用合思档案进行数字票据处理，企业能够获得显著的收益。在成本方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，就像为企业开启了一个巨大的省钱宝库。检索效率提升了90%，让企业在海量的数字票据中能够迅速找到所需信息，大大节省了时间。同时，确保了100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了绿色环保的数字化管理。

合思档案还实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档全链路。就像为企业搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数字票据在各个环节之间顺畅流通。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够基于准确、及时的数字票据数据做出更明智的决策，在市场竞争中占据更有利的地位。而且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，为企业的数字票据处理提供了坚实的合规保障。

典型场景：数字票据处理的实战典范

• 数电票场景：一体流程全闭环
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。就像一个高效的流水线，将数电票的各个处理环节紧密连接，确保数字票据处理的高效、准确。

• 实物备查场景：纸电管理全跟踪
  在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，如支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度。对于涉及实物票据的数字票据处理，它能够实现纸电结合的全面管理，让每一张票据都有迹可循。

• 档案共享调阅场景：多维查询速定位
  档案共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在数字票据处理过程中，使用人员能够快速查找完整业务链数据，就像在图书馆中通过精准的索引快速找到所需书籍一样。

• 档案扩展场景：个性定制扩范围
  档案扩展场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。对于特殊类型的数字票据，企业可以根据自身业务特点进行个性化的管理，让数字票据处理更加贴合企业的实际需求。

成功案例：数字票据处理的实力见证

有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展现了合思档案在大规模数字票据处理方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本，每年减少纸张打印成本100万张纸，为企业的数字票据处理带来了显著的改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在数字票据处理方面实现了质的飞跃。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数字票据处理提供了优秀的范例。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效的解决方案，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业轻松实现。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验数字票据处理的高效便捷，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！