差旅财务合规工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇诸多困境。像动力源，面临多系统操作体验不佳、数据分散滞后、业务报销模式繁琐、组织架构流程复杂等难题；汉威科技则深陷成本增效困境，支出分散于多个系统导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。疫情期间，医疗行业的可孚医疗急需提升从采购到付款的内部供应链能力，费用管控流程需要实现线上透明化，管理者缺乏有效的预算控制手段；制造业的派克新材在业务成本管控上亟需财务给予更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。市场对优质财务数字化解决方案的需求如久旱盼甘霖般迫切。而合思，正是在这一背景下，为企业带来了专业的差旅财务合规工具，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的差旅财务合规工具，正是其服务体系中的一颗璀璨明珠。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将自身使命与企业发展紧密相连。其致力于通过产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思怀揣着这样的愿景，凭借自身先进的技术和完善的解决方案，为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，提升企业的竞争力和管理水平。合思的差旅财务合规工具，正是这一使命和愿景的生动实践。

功能模块：全方位的财务守护

• 合思费控：智慧管控的中枢
  合思费控作为差旅财务合规工具的核心模块之一，支持多系统集成，实现数据的无缝互通。它如同一位严谨的财务指挥官，可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，广泛涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景。通过合思费控，企业能够对差旅费用进行精准把控，确保每一笔支出都符合规定，实现财务合规。

• 合思商城：便捷消费的天堂
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费。在这里，员工享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。合思商城就像一个功能强大的差旅消费超市，为企业员工提供了便捷、合规的消费体验，同时也为企业的差旅财务合规管理提供了有力支持。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，如同一位睿智的商业分析师，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供坚实的数据支撑。在差旅财务方面，管理者可以通过合思BI清晰地了解差旅费用的支出情况、趋势分析等，从而做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：支付安全的保障
  银企直联将实际业务与付款紧密打通，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题，极大地提升了工作效率及数据准确性。在差旅付款环节，银企直联确保了资金的安全、快速流转，为差旅财务合规提供了可靠的支付保障。

功能亮点：创新驱动的优势

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式是差旅财务合规工具的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了差旅财务的合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅财务合规管理中，这种强大的系统连接能力使得企业能够整合各方数据，实现全面、准确的财务管控。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的差旅财务合规工具如同拥有了一双智能的眼睛，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，它还能有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。

• 灵活预算管控：精准把控财务风险
  合思的预算管控功能十分灵活，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅费用预算方面，这种灵活的管控方式能够帮助企业精准把控费用支出，避免超支风险，确保差旅财务合规。

产品优势：全方位的竞争力

• 广泛连接生态：一站式财务解决方案
  合思具有广泛的连接生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。这就像一个庞大的信息网络，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅财务合规管理中，这种广泛的连接生态使得企业能够整合各方资源，实现差旅费用管理的全流程数字化。

• 丰富行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医疗行业、软件互联网行业、零售行业等。在长期的服务过程中，合思积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。对于不同行业的差旅财务合规需求，合思都能精准把握，为企业量身打造合适的差旅财务合规工具。

• 高效实施与服务：快速响应保障
  合思从项目接洽到上线交付速度快，例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的项目团队，能够在项目实施过程中提供有效的沟通和支持，确保项目的顺利进行。在差旅财务合规工具的实施过程中，高效的服务能够让企业快速上手，享受数字化带来的便利。

• 持续创新能力：紧跟市场需求
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据市场变化和客户需求进行产品的升级和优化。合思的差旅财务合规工具也在不断创新和完善，以更好地满足企业日益增长的差旅财务合规需求。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思的差旅财务合规工具目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业，包括制造业、医疗行业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛，包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业的日常差旅费用管理，还是大型企业的复杂差旅财务合规需求，合思的差旅财务合规工具都能提供有效的解决方案。

成功案例：实践验证的价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的差旅财务合规工具在动力源的成功应用，充分证明了其在提升企业差旅财务效率和合规性方面的显著效果。

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的差旅财务合规工具为汉威科技带来了财务核算的重大变革，实现了差旅财务的高效、合规管理。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的差旅财务合规工具让派克新材的差旅报销效率实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的差旅财务合规工具帮助亿嘉和构建了完善的差旅财务全流程管理体系，确保了差旅财务的合规性和高效性。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、强大的功能亮点、丰富的行业经验和高效的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其差旅财务合规工具更是在实践中展现出了卓越的性能和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思的差旅财务合规工具，亲身感受其带来的便利与价值。