在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而,行业在电子凭证数字化转型方面面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业遭遇了凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的挑战,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节也仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的难题。市场迫切需要一种有效的解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的经济效益。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在服务网络建设上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:推动企业财务数字化转型
合思怀揣着推动企业财务数字化转型的伟大使命,致力于让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思通过相关解决方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在践行ESG理念、推动可持续发展的道路上,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管理中枢,拥有多个实用的模块功能。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率,减少了繁琐的人工操作。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台之间比较价格和查询信息,只需在合思平台上即可轻松完成预订,节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在传统的报销流程中,发票信息的录入不仅耗时耗力,还容易出现错误,而合思的发票采集功能则解决了这一难题。
审核对账模块更是让财务管理更加严谨。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况,及时发现并解决问题。
合思产品亮点:创新引领财务数字化潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的采购报销优化提供了有力支持。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能很好地适配数电票的应用,帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思有助于企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步提升采购报销的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷的采购报销体验。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思优势:超越同行的卓越选择
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
合思财务收支管理平台功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个方面,为企业提供一站式财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来完成不同的财务流程,只需一个合思平台即可满足所有需求。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,避免了数据的重复录入和不一致问题。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户为企事业单位,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。
无论是大型企业的复杂财务流程,还是中小企业的简单财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思的产品适用于需要实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的各类企业。通过合思的产品,企业可以实现采购报销优化,提高财务管理效率,降低成本。
成功案例:真实数据见证合思价值
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下,合思的产品和解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点,如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。越来越多的企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也希望实现采购报销优化,提升财务管理效率,诚邀您加入合思的大家庭,免费试用我们的产品,一起拥抱数字化变革,共同创造美好的未来。
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