在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，打破了动力源原有的数据孤岛局面，实现了商旅成本透明化。这一成功案例，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但却陷入了一系列困境。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，商旅成本难以透明化管理。
合思方案：精准解锁财务难题
为了帮助动力源摆脱财务困境，合思量身定制了一套针对性极强的解决方案，有效推动了商旅成本透明化。
系统数据深度融合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌，实现了商旅成本的透明化监控。
无需报销革新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头保证了费用的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率，也让商旅成本的核算更加精准透明。
强大系统连接能力。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业各个环节的商旅成本都能清晰呈现。
转型成效：数据见证显著成果
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，全面实现了商旅成本透明化。
员工报销效率飞升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也让企业对商旅成本的支出更加清晰透明。
会计成本大幅节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也让企业对商旅成本的管理更加精细化、透明化。
管理者决策更加高效。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对商旅成本的实时监控和动态管理。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动商旅成本透明化管理。
未来展望：邀您共赴数字化征程
动力源期待与合思继续携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，持续优化商旅成本透明化管理。众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
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