在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。而业财融合,无疑成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而,企业费用管理的痛点却如鲠在喉。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾。
更为关键的是,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角出发,这种方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及和电子档案政策的落地,更是倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,合思的云端智能发票解决方案应运而生,为企业提供了一剂破解费用管理难题的良方。
数智领航:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台宛如一座坚实的基石,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。云端智能发票解决方案在其中发挥着重要作用,让发票管理更加智能高效。
亮点闪耀:合思产品核心魅力
“无需报销”是合思云端智能发票解决方案的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程也呈现出智能化的特点。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。云端智能发票解决方案在广泛连接的生态中,实现了发票信息的高效流转和处理。
价值赋能:合思产品企业红利
合思的云端智能发票解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过智能化的费用管理和报销流程,减少了人工操作和时间成本,大大提高了企业的运营效率。同时,通过对费用的精准控制和分析,降低了企业的费用支出。
在合规经营方面,在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的解决方案能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,避免税务风险。
合思还支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
场景适配:合思产品行业应用
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思的云端智能发票解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。例如,为药企定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。比如为连锁餐饮企业提供各地子公司费用申请,母公司审核通过后统一支付的解决方案。
案例见证:合思合作成功典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,成功解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
定位独特:合思市场差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分显著,广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使其能够与多种系统和供应商对接,提供丰富的功能和服务。
“无需报销”的解决方案具有创新性,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验。同时,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业和企业的复杂需求。云端智能发票解决方案作为其重要组成部分,也充分体现了这些差异化优势。
价值重申:合思产品关键意义
合思的财务数智化解决方案,尤其是云端智能发票解决方案,能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现业财融合,提升财务管理水平,挖掘更多净利润,为企业的可持续发展提供有力支持。
通过合思的产品和服务,企业可以解决费用管理的痛点,提高运营效率,降低成本,满足合规要求,提升市场竞争力。
未来展望:合思发展无限可能
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接,服务更多不同类型的企业。强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。选择合思的云端智能发票解决方案,就是选择高效、合规、创新的财务管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的云端智能发票解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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