在高端制造领域，有这样一家专精特新上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，犹如行业中的一颗璀璨明星。然而，在费控及差旅管理方面，这家公司却面临着诸多棘手问题。就像一艘在大海中航行的巨轮，尽管外表光鲜，但内部的一些小故障却影响着它的前行速度。接下来，就让我们深入了解这家公司的业务情况、痛点以及合思为其提供的解决方案。
高端制造企业的“困境迷局”
该企业在业务运营过程中，费控及差旅管理的现状令人堪忧，存在着一系列亟待解决的痛点。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作使得员工在报销时手忙脚乱，而且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要先拿出自己的钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，工作积极性受到了极大的影响。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅枯燥乏味，而且容易出错，导致财务工作效率低下。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏数据基础的管理决策就像在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。
此外，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控及差旅管理。
合思方案：开启破局之门
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个强大的费控及差旅管理体系。
方案具备多种核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前就对预算进行合理规划，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能可以确保费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能则进一步加强了对费用的控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了工作准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，随时随地处理差旅事务。合思商城提供丰富的消费服务，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且在合思商城消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题，员工的工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
方案落地：步步为营的实施之路
签约合思后，企业开始了方案的实施过程。
首先，员工通过移动端进行申请。这一改变让员工告别了繁琐的纸质申请流程，随时随地都能提交差旅申请，提高了申请效率。
接着，合思商城为员工提供消费服务。员工在商城中可以享受到便捷的购物体验，无需垫资，而且发票自动开具，解决了员工的后顾之忧。
最后，财务按照系统流程进行对账和入账操作。系统的自动化功能让财务工作变得更加简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成果斐然：效益与体验双提升
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工的资金能够及时回流，工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提高了财务工作的价值。
通过合思 BI·差旅分析功能，企业拥有了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，了解差旅费用的分布情况和变化趋势，从而优化差旅标准，节省成本。
客户心声：高度认可与积极反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅客户反馈，合思的解决方案不仅解决了他们在费控及差旅管理方面的难题，还提升了企业的管理水平和员工的工作体验。
差旅客户反馈，合思的解决方案在高端制造企业的费控及差旅管理中发挥了巨大的作用。如果你也想了解合思如何帮助企业解决费控及差旅管理问题，不妨联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思助力你的企业开启高效费控及差旅管理新篇章！
