在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。
市场形势洞察:转型迫在眉睫
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财税监管新挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。 -
医疗企业新需求
新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大压力,提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急。对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化需求也愈发迫切。 -
信息孤岛困境
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,这严重制约了企业的发展。 -
医药企业新探索
医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,财务数字化管理系统成为其重要的支撑。
痛点剖析:传统财务的困境
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系统整合难题
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。 -
预算管控乏力
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。 -
合同管理脱节
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。 -
财务审核重负
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审核工作量大,财务价值感大大降低。
解决方案:合思的智慧之策
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全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
系统互联互通
合思费控系统注重与现有系统的互联互通,通过实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及与钉钉系统对接等方式,保证数据准确可用和系统间的协同。 -
精细化流程设计
结合企业的不同业务场景和管理需求,合思对费用管理、合同管理、预算管控等进行精细化设计和流程优化,实现全流程的数字化管控。 -
定制化解决方案
合思提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,搭建适合企业的财务管理平台。
核心模块:功能铸就价值
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无需报销模块
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了自动化财务对账,大大提高了财务工作效率。 -
预算管控模块
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,在预算管控过程中也融入了自动化财务对账的理念,确保预算与实际支出的准确匹配。 -
发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,同时也为自动化财务对账提供了准确的发票数据基础。 -
系统集成模块
可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与OA、ERP、银企直联等系统进行对接,实现数据互通,进一步完善了自动化财务对账的系统环境。
竞争优势:脱颖而出的秘诀
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升级迭代优势
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的特点,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的财务管理需求,在自动化财务对账等方面不断优化升级。 -
广泛连接特性
合思费控具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为自动化财务对账提供了更全面的数据支持。 -
商城节省成本
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了财务流程,也有利于自动化财务对账的开展。 -
业务配置便捷
合思费控系统的业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,为自动化财务对账等工作提供了人力保障。
成功案例:实践见证成效
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动力源效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化财务对账在其中发挥了重要作用,使得财务数据的核对更加准确和高效。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。自动化财务对账确保了各系统数据的一致性和准确性,促进了财务工作的高效开展。 -
派克新材报销高效
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化财务对账让报销数据的核对和处理更加迅速,提高了整体工作效率。 -
江西奈尔斯核算精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化财务对账保障了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:全方位保障
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本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在自动化财务对账等工作中遇到问题能够得到及时解决。 -
专业实施团队保障
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用,为自动化财务对账系统的稳定运行提供了保障。 -
持续运维与优化
合思提供持续的运维和技术支持服务,确保系统的稳定运行,并根据客户的需求进行系统的优化和升级。在自动化财务对账方面,不断优化系统功能,提高对账的准确性和效率。 -
贴合需求的服务
合思注重客户反馈,不断结合客户的业态和组织变化,优化解决方案,为客户提供更贴合实际需求的服务,使自动化财务对账更好地适应企业的发展。
总结:拥抱财务数智化未来
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。其自动化财务对账等功能,为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业的财务工作更加轻松、精准、有价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。选择合思,企业能够在复杂的市场环境中更好地应对财务挑战,提升财务管理水平,增强核心竞争力。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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