在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。
传统的纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规而面临困境。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的数字化会计解决方案，助力企业摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的数字化会计解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心定位是解决企业电子凭证处理难题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型。
以客户为中心是合思档案始终坚持的服务理念。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多的净利润。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，是一套完善的数字化会计解决方案。下面，让我们深入了解其核心功能与优势。
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智能采集：多元手段精准获取数据
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，支持大文件自动切割·数电票自动化解析。它采用了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，方便企业获取和处理各类财务档案数据。无论是从外部系统获取的电子发票，还是内部系统生成的财务凭证，合思档案都能快速、准确地进行采集和处理，为企业提供完整、准确的财务数据基础。 -
预归档服务：集成管理确保数据合规
合思档案的预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。在这个阶段，系统会对采集到的财务数据进行初步的处理和整理，按照预设的规则进行分类和标记，确保数据的准确性和合规性。通过规则引擎的设置，系统可以自动对数据进行审核和校验，及时发现并纠正潜在的问题，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。 -
基础管理：高效存储与灵活检索
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节。它采用先进的存储技术，确保财务档案数据的安全可靠存储。同时，提供多维检索·一站式预览功能，用户可以通过多种条件进行快速检索，实现对档案数据的精准定位。支持在线借阅和异构系统联查，方便不同部门之间的协同工作。在实物混序归档方面，合思档案实现了可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
档案服务：辅助决策与业务分析
除了基本的档案管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。在辅助审计方面，系统可以快速生成审计所需的各种报表和数据，帮助审计人员提高工作效率。在项目管理方面，通过对项目相关的财务档案数据进行分析和统计，为项目的决策和管理提供有力支持。统计分析功能则可以帮助企业深入了解财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供数据依据。
行业应用：多领域见证卓越成效
合思档案的数字化会计解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。下面，让我们通过一些实际案例来了解一下。
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食品行业：好想你大幅降本增效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的智能化管理，好想你实现了财务档案管理的高效化和精准化，将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了国家的绿色发展号召，实现了低碳运营。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案管理水平
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜建立了一套高效、合规的财务档案管理体系，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
数字阅读行业：帆书开启财务新征程
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用让帆书在财务管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。
选择合思档案，开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的数字化会计解决方案提供商。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要紧跟时代步伐，选择一款适合自己的数字化会计解决方案。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的行业经验，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想在这场变革中脱颖而出，实现可持续发展，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数智化之旅。
