在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的压力，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，它在财务与运营方面遇到了诸多问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现数据驱动的财务决策。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但即便如此，低效的财务报销流程还是成了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况时常发生。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现费用管理上的漏洞，不利于数据驱动的财务决策。
门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。大量的时间和精力耗费在发票处理上，使得企业无法将更多资源投入到核心业务中，影响了数据驱动的财务决策的精准性。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避员工私车公用办私事的情况，导致费用支出不合理，对数据驱动的财务决策产生负面影响。
合思方案：解锁高效业财融合密码
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，为数据驱动的财务决策提供有力支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用管理更加规范、透明，为数据驱动的财务决策提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，提高了发票处理的效率和准确性，有助于数据驱动的财务决策。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用管理更加科学合理，为数据驱动的财务决策提供了可靠的数据支持。
方案落地：精准实施步步为营
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为数据驱动的财务决策提供了清晰的采购数据。
员工的差旅申请和报销流程也变得更加顺畅。员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算。这一系列操作提高了差旅费用管理的效率和准确性，为数据驱动的财务决策提供了详细的差旅数据。
门店员工将发票放入发票袋，财务收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重，发票自动与单据关联。这种高效的发票处理方式，保证了发票数据的准确性和完整性，为数据驱动的财务决策提供了可靠的发票数据。
成果彰显：数据驱动效益飞升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，这一显著的成果得益于数据驱动的财务决策，通过对采购数据的分析和优化，实现了成本的有效控制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业资金的快速回笼和资源的高效利用，这离不开数据驱动的财务决策对库存数据的精准管理。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和成本节约，是数据驱动的财务决策在财务管理中的具体体现，通过对财务数据的分析和优化，提高了财务工作的效率和效益。
可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。数据驱动的财务决策使得财务报表能够准确反映企业的经营状况和财务状况，为企业的战略规划和业务决策提供了科学依据。
客户心声：效率提升高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动的财务决策正是实现数字化转型和提升效率的关键。
巡店督导和城市经理等人员感受到从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。这使得企业的业务拓展更加高效，为数据驱动的财务决策提供了更广阔的业务数据来源。
财务人员反馈发票审核和报销处理的效率大幅提高，工作压力明显减轻。他们能够将更多的精力放在财务数据分析和决策支持上，进一步推动了数据驱动的财务决策的实施。
企业整体运营更加高效、合规，对合思的解决方案满意度较高。鸣鸣很忙的成功经验充分证明了数据驱动的财务决策在连锁零售企业中的重要性和有效性。
借鉴之路：开启连锁零售新征程
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程服务，众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的服务，取得了良好的效果。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务与运营问题而困扰，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案，实现数据驱动的财务决策。现在，拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
