自动化报销录入:合思助力企业财务收支管理新变革

自动化报销录入:合思助力企业财务收支管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,面临着诸多棘手的痛点。合规性保障困难重重,员工因公消费时,不合规费用就像隐藏在暗处的“幽灵”,难以被有效拦截,使得企业难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材等成本的浪费。各系统间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,企业仿佛在迷雾中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。

面对这些令人困扰的问题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案,其中自动化报销录入更是亮点之一。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思以其独特的视角和强大的实力,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一个智能的财务管家,让双手从繁琐的财务事务中释放出来,将更多的创造力投入到企业的核心业务中,助力企业实现业财融合。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型的进程中找到专属的成功路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里就像一个琳琅满目的数字宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运作更加高效流畅,而自动化报销录入在其中起到了关键的衔接作用。

功能揭秘:合思解决方案的独特优势密码

合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。其中,无需报销解决方案更是凭借其先进的理念和强大的功能,成为企业财务收支管理的得力助手。

该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,实现自动化报销录入。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化报销录入贯穿始终,让每一个环节都更加顺畅高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。自动化报销录入为档案管理提供了准确及时的数据,使得档案管理更加轻松便捷。

收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动化报销录入在这个过程中,确保了数据的及时准确传递,为企业的决策提供了有力支持。

收益洞察:企业使用合思方案的价值回报

企业使用合思解决方案,就像为自己的财务大厦打下了坚实的基础,能够获得显著的收益。在时间成本方面,降低员工报销耗时效果显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了大量的资金,还响应了低碳运营的理念。在业财流程数字化程度上,可达95%,保障数据安全合规100%。自动化报销录入在其中发挥了重要作用,它提高了数据的准确性和及时性,使得业财流程更加数字化、智能化。

场景扫描:合思方案广泛应用的多元舞台

合思解决方案适用的场景广泛,就像一个多功能的工具包,能够满足企业在不同方面的需求。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。自动化报销录入在这些消费场景中,能够快速准确地记录每一笔消费,为后续的报销和财务管理提供便利。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在这些业务场景中,自动化报销录入确保了财务数据的准确传递和及时处理。

案例鉴证:合思方案成功实践的真实见证

实际案例是检验解决方案有效性的试金石,合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的卓越性能。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自动化报销录入在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过自动化报销录入,差旅费用的管理更加规范准确,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化报销录入为档案管理提供了准确的数据支持,使得档案管理工作更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。自动化报销录入帮助汉威科技集团实现了财务数据的快速准确处理,提高了财务工作的效率。

在当前的经济环境下,企业对于高效、合规的财务收支管理需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,你可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com ,欢迎随时咨询了解更多。

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captaincaptain
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