在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，也让我们看到了发票与预算关联在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源背景与财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现发票与预算的有效关联。
合思方案助力转型
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让发票与预算关联更加紧密，企业能够更精准地掌握财务状况。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也让发票与预算关联更加清晰明了。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了发票与预算关联。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，而这一切都离不开发票与预算关联的优化。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。发票与预算关联的加强，让财务管控更加精准有效。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学合理。而这一切的背后，发票与预算关联起到了至关重要的作用。
整体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，而发票与预算关联则是推动这一转型的关键因素。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了发票与预算关联在企业实际应用中的价值。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，发票与预算关联将在更多方面发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，实现发票与预算的有效关联，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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