合思财务收支管理平台：破解人员差旅管理难题，引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还存在数据错误、安全漏洞等风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，一些企业仍未意识到转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的JPG格式发票。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也面临着诸多难题，合规风险难以有效控制。

在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，需警惕合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些痛点迫在眉睫。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的人员差旅管理等方面带来了全新的解决方案。

使命愿景照亮前路

合思产品肩负着伟大的使命与愿景，旨在帮助企业实现多方面的目标和价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业通过电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在人员差旅管理方面，这意味着企业能够更加科学地规划差旅安排，提高资源利用效率。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅帮助企业实现低碳运营，还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。

功能模块全面覆盖

合思产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在人员差旅管理等方面的需求。

差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。

支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在人员差旅管理中，发票的管理是一个重要环节，该功能确保了发票信息的准确和高效处理。

审核对账功能严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，在人员差旅费用的审核和管理上更加精准。

功能亮点创新无限

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在人员差旅管理领域表现卓越。

提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在人员差旅管理中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能提高管理效率。

合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在人员差旅管理涉及的大量凭证管理中，这一创新能够有效节省存储空间，提高数据检索和使用的便利性。

构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为人员差旅管理提供了更加便捷的消费和管理模式。

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在人员差旅管理中，管理者可以根据这些建议，更加科学地制定差旅政策和规划差旅安排。

优势显著脱颖而出

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。

具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在人员差旅管理中，这意味着企业可以整合不同系统的数据，实现更加全面和高效的管理。

提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在人员差旅管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在人员差旅管理系统的使用过程中，企业可以得到及时的帮助和支持，确保系统的顺利运行。

具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思产品进行人员差旅管理后，都获得了显著的效益提升。

目标用户场景多元

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业等，涵盖了不同行业和规模的企业。其应用场景广泛，在人员差旅管理方面具有重要作用。

在企业的差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这大大提高了员工的差旅体验，也减轻了企业的财务管理负担。

在财务核算方面，合思产品可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在人员差旅费用的核算中，这些功能能够提高核算的准确性和效率。

在档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。人员差旅管理中产生的大量凭证和文件可以通过合思平台进行高效管理。

适用于企业的日常费用管理，员工的因公消费可通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低成本。在人员差旅的消费环节，这一功能能够为企业节省开支。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思产品可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高工作效率。在人员差旅管理涉及多个系统的数据交互时，合思产品能够发挥重要作用。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思产品进行人员差旅管理等方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在人员差旅管理方面，该企业的差旅成本得到了有效控制，管理效率大幅提高。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在人员差旅管理中，员工的报销体验得到了极大改善，企业的管理成本也显著降低。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在人员差旅管理方面，该企业能够更加精准地控制差旅费用，提高管理的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在人员差旅管理涉及的档案管理方面，该企业实现了高效的电子化管理。

合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，尤其是在人员差旅管理方面具有显著优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，包括降本增效、提升管理效能、实现低碳运营等。合思拥有专业的团队和良好的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。企业应抓住数字化转型的机遇，积极选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思产品，体验其在人员差旅管理等方面的卓越功能。