在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，行业发展的压力与日俱增。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统人工操作或简单的信息化系统，这种模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，严重制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的曙光。合思深入洞察连锁零售业的痛点，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，公司的报销流程却存在诸多问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票管理混乱，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：精准破解报销困境
为帮助鸣鸣很忙解决上述问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅申请即合规，大大提升了报销体验，使他们能够将更多时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为。
显著成效：财务数智化带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高效的财务数字化管理还提升了企业的库存周转效率。零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内处于领先水平。这一高周转率背后离不开财务数字化的有力支持。
通过实施财务数字化，鸣鸣很忙不仅年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
合思优势：引领连锁零售财务变革
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思在连锁零售业财务数智化领域的强大实力。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。如果您是连锁零售企业，正面临着财务报销等管理难题，不妨选择合思的发票报销方案。合思将助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，激发新的增长动能。
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