在当今企业运营的大环境中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业如同站在十字路口，在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，仿佛脱缰的野马难以控制。在费用分析层面，企业普遍陷入数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具的泥沼。同时，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上，普遍存在着漏洞，合规性财务管理面临严峻挑战。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现合规性财务管理。
数智良方破解费控迷局
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效，让合规性财务管理落到实处。
合思平台功能强大，能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能就像一位精明的管家，助力企业实现高效费控管理，确保每一笔费用都在合规的轨道上运行。
此外，合思还能通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，为企业的合规性财务管理提供精准的数据支持。
核心优势铸就管理利器
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台的预算管控功能，如同精准的导航仪，让企业的费用支出始终在预算的范围内，为合规性财务管理提供坚实保障。 -
消费标准自控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，就像一位铁面无私的监督员，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定，有效避免了费用超标，提升了合规性财务管理水平。 -
精益消费策略
合思还推行精益消费策略。在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这种策略既实现了企业的成本控制，又保障了员工的权益，是合规性财务管理的生动实践。 -
数智化领先优势
合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化的优势让企业的财务管理更加高效、便捷，进一步提升了合规性财务管理的效能。
成功案例见证卓越成效
- 上市企业焕新升级
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合规性财务管理如同空中楼阁，难以落地。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合规性财务管理真正融入了企业的日常运营，成为企业发展的有力支撑。
- 连锁企业破局之道
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合规性财务管理在复杂的业务环境中举步维艰。
合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合规性财务管理在企业中得到了有效的贯彻和执行，为企业的稳定发展奠定了基础。
- 合力省降本增效
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差标难题。合规性财务管理在高昂的成本面前面临挑战。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约消费。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一方案在降低成本的同时，确保了费用的合规性，为企业的合规性财务管理提供了新的思路。
- 流程自动化变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让合规性财务管理更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、持续创造商业价值。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，是企业合规性财务管理值得信赖的伙伴。
如果您想让企业的费控及差旅管理更加智能、高效、合规，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启合规性财务管理的新篇章。
