在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，且电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力可孚医疗实现了财务数智化转型，为连锁零售企业树立了成功典范。
可孚医疗：业务困境亟待突破
可孚医疗旗下丰富的产品线为其带来了可观的销售额，主要来源于线上渠道售卖。然而，在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱现状，可孚医疗必须寻求新的增长突破口。
精细化运营成为了可孚医疗的选择，通过数字化建立数据基础上的营销，以最小的成本挖掘最大的流量价值。但在实际运营中，可孚医疗也面临着诸多痛点。业务运营人员成本意识较弱，更多关注销售业绩，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，向老板解释整个营销策略也变得困难重重。差旅费用决策支持在这样的业务环境中显得尤为重要，合理的差旅费用决策能够在控制成本的同时，为业务拓展提供有力支持。
合思方案：精准破局对症下药
针对可孚医疗的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。差旅费用决策支持贯穿其中，为企业的财务管理和业务发展提供了重要保障。
合思费控·合思BI，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，从而更准确地预测盈亏平衡点。有了这个模型，可孚医疗能够制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在差旅费用决策支持方面，通过对成本的精准分析，企业可以更合理地安排差旅预算，确保每一笔差旅费用都能为业务增长带来最大价值。
合思费控·业务台账，则让可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员在进行差旅活动等决策时，能够有更明确的利润目标和成本意识，为差旅费用决策支持提供了坚实的数据基础。
实施步骤：步步为营稳健推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都为可孚医疗的财务数智化转型奠定了坚实的基础，差旅费用决策支持也在这个过程中得到了有效落实。
– 数据采集：汇聚信息之源
业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统；财务数据来源于合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过这些系统的整合，实现了数据的线上化。在这个过程中，与差旅费用相关的数据也被准确采集，为后续的分析和决策提供了依据。例如，差旅费用的支出明细、不同业务场景下的差旅成本等信息都能够被清晰记录。
– 系统集成：打通业财脉络
进行业财系统集成，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一步骤先满足了“能看得到”的需求，让企业各部门能够共享数据，打破了信息孤岛。在差旅费用决策支持方面，集成的系统使得财务部门和业务部门能够实时了解差旅费用的使用情况，为决策提供及时准确的信息。
– 数据融合：梳理逻辑洞察关键
梳理数据逻辑，识别北极星指标。从业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）进行分析。通过数据融合，企业能够更全面地了解业务运营情况，包括差旅活动对业务的贡献和成本影响。这有助于企业在差旅费用决策支持中，更好地平衡成本和效益。
– 数据分析：可视化呈现辅助决策
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。无论是管理层、业务人员还是财务人员，都能够根据自己的需求查看相关数据。在差旅费用决策支持方面，可视化的数据能够让决策者更直观地了解差旅费用的趋势和分布，从而做出更科学的决策。
显著成果：效益提升业绩飞跃
合思解决方案的实施为可孚医疗带来了显著的成果与效益，差旅费用决策支持也在其中发挥了重要作用。
月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅提高了财务管理的效率，也为差旅费用的管理提供了便利。企业能够更及时地处理差旅费用报销，确保费用的合理支出。
全国900 +门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业能够更快速地获取财务数据，为差旅费用决策支持提供了更及时的信息。决策者可以根据最新的财务数据，调整差旅计划和预算。
通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅费用决策支持方面，企业可以根据产品的销售情况和市场需求，合理安排差旅活动，确保差旅费用的投入能够带来最大的业务回报。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。这有助于企业在差旅费用决策支持中，更好地控制成本，提高利润。
客户反馈：高度认可赞誉有加
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。
业务心声：现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！差旅费用决策支持也让业务人员在进行市场拓展和业务合作时，能够更合理地安排差旅活动，提高了业务的效率和效益。
企业自评：我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！合思的解决方案为可孚医疗的财务数智化转型提供了有力支持，差旅费用决策支持也成为了企业管理中的重要一环。
携手合思：开启转型共赢之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于连锁零售企业来说，选择合思，就意味着选择了专业、高效的财务数智化转型伙伴。差旅费用决策支持作为合思解决方案的一部分，能够帮助企业更好地控制成本、提高效益。
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