在当今数字化浪潮席卷的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
合思创立于2014年，通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能发票生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
创新药企的成长烦恼
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
流程割裂：费用管控难题凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，导致费用管控难度增大，财务风险也随之提高。
员工在进行差旅申请时，需要采用纸质单据填报，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常困难。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。智能发票生成功能在这样的混乱流程中更是难以发挥作用。
合思解决方案：精准把脉，对症下药
项目管理：信息整合与动态管控
在项目管理过程中，合思为赛傲生物提供了全面的解决方案。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能发票生成功能在项目管理中也能根据项目的各项数据准确生成发票，提高了发票生成的准确性和效率。
费用管控：精细管理与实时监控
合思帮助赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，细化为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，进一步细化了费用管理颗粒度。
在费用审批方面，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。智能发票生成功能可以根据不同的费用类型和审批流程，自动生成相应的发票，提高了发票生成的速度和质量。
采购流程：协同重塑与高效整合
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了高效协同。智能发票生成功能在采购流程中能够准确生成与采购业务相关的发票，并且与财务核算系统无缝对接，提高了财务管理的整体效率。
赛傲生物：转型后的显著成效
效率提升：报销与核算加速
应用合思解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动端和电脑端并行的报销方式，让员工能够更加便捷地发起报销申请。审批流程的优化和可视化，使得审批流转更加顺畅。付款进度的实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销状态。智能发票生成功能在报销和核算过程中发挥了重要作用，快速准确地生成发票，减少了人工操作的误差和时间成本。
费用管理：精细颗粒度的优势
通过将日常申请单和费用类型进行细化，赛傲生物的费用管理更加精细化。不同类型的费用有针对性的管理流程和审批标准，提高了费用管控的准确性和有效性。智能发票生成功能可以根据不同的费用类型生成不同格式和内容的发票，满足了企业多样化的财务管理需求。
采购协同：高效流程的重塑
申请、采购、付款等流程的关联和统一线上管理，使得赛傲生物的采购流程更加高效。每个申请单都能清晰追溯付款进度和历史支付记录，采购管理和台账管理更加规范。采购完成后的统一开票结算和自动制证，减少了财务人员的工作量，提高了数据的准确性和及时性。智能发票生成功能在采购协同中能够与各个环节紧密配合，确保发票的生成与采购业务的同步性和准确性。
借款管理：灵活可追溯的模式
在借款管理方面，赛傲生物采用了更加灵活可追溯的模式。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思系统实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。智能发票生成功能在借款管理中也能根据借款和还款的情况生成相应的发票，方便企业进行财务管理和审计。
合思解决方案：优势尽显，未来可期
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在费用管控、报销流程、财务核算等方面的痛点，实现了流程透明、规范，提高了工作效率和管理水平。赛傲生物财务总经理六璐评价，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物携手合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能发票生成等功能带来的便捷与高效。
