在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的高阶目标加速迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。无论是应对财税新政的变化，还是满足处于工业化中后期企业对更灵活财务管理系统进行精细化管理的迫切需求，合思的产品都能游刃有余。电子档案协同在合思的财务数智化服务中扮演着重要角色，为企业的财务管理提供了更高效、更精准的支持。
合思全景：财务数智化服务新生态
合思作为一家专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子档案协同功能在这个服务体系中，使得企业的财务档案管理更加高效、便捷，实现了财务数据的快速整合和共享。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子档案协同的助力下，企业的财务流程更加顺畅，数据更加安全可靠。
核心能力：费控与中台的智慧融合
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力具有独特的分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。这一分级体系就像一个阶梯，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步提升费控管理水平。电子档案协同在费控管理的各个阶段都发挥着重要作用，确保费用数据的准确记录和高效流转。
在财智世界中，合思提供的中台具有强大的连接和整合能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台更是企业核心能力沉淀的关键所在，它促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。电子档案协同与中台的结合，使得企业的财务数据能够在各个系统之间无缝流通，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
合思的产品还具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。电子档案协同为数据赋能提供了坚实的数据基础，确保企业能够及时获取和分析准确的财务信息。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，报销流程冗长复杂，往往投入大量的人力和时间，却只能获得较低的产出。而合思的费控管理平台则如同一场及时雨，有效提升了报销效率和体验。电子档案协同功能使得报销数据能够快速准确地归档，方便企业进行查询和管理。
与传统的财务系统相比，合思的平台具有显著优势。它能够实现业务系统与财务系统的深度打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，大大提高了开票的准确性和效率。同时，还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了财税风险。电子档案协同确保了发票数据的安全存储和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化管理，这是传统报销方式所无法比拟的。传统报销方式往往无法做到实时管控和智能化决策，而合思的平台则可以根据企业的预设规则，对费用进行实时监控和预警，为企业提供智能化的决策建议。电子档案协同在智能化管理过程中，为数据的分析和挖掘提供了丰富的素材。
此外，合思的平台能够提供综合解决方案，进一步扩展广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和业务的协同。而一些传统的解决方案可能不具备如此广泛的连接性。电子档案协同在系统对接过程中，确保了不同系统之间数据的一致性和完整性。
行业典范：多领域应用成果斐然
合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果，为企业解决了诸多实际问题。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。使用合思（易快报）的解决方案后，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子档案协同在这个过程中，确保了费用数据的准确记录和安全存储，为企业的合规经营提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子档案协同使得费用数据能够在不同系统之间快速流转，为企业的财务管理提供了更高效的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子档案协同在合同和付款数据的管理中，确保了数据的完整性和可追溯性，为企业的资金安全提供了保障。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营发挥了重要作用。在电子档案协同的助力下，企业的财务管理更加高效、精准。
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更加完善的综合解决方案。例如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。电子档案协同也将不断升级，为企业提供更加智能化、自动化的档案管理服务。
以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化中变得不可或缺。它将帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。
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