在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。此时，企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面还要降低差旅成本，同时保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。传统的强硬压缩差标等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的这些痛点。它与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。
全景式解决方案：一站式解决差旅难题
合思针对企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。通过差旅费用对比分析，企业可以清晰看到合思在资源整合和服务响应上带来的成本优势。
核心功能与优势：智能管控降本增效
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灵活标准智能控制
在智能控制方面，合思平台采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。通过差旅费用对比分析，企业可以看到这种灵活调整带来的费用优化效果。 -
多维监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。差旅费用对比分析可以清晰呈现出异常费用的减少情况。 -
AI赋能智能服务
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业节省了成本。通过差旅费用对比分析，企业可以直观感受到AI赋能带来的效益提升。 -
易商卡全场景覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅费用对比分析可以体现出易商卡带来的费用管理便捷性和成本控制效果。
多元应用场景与案例：贴合企业实际需求
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用对比分析，2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。 -
出海业务资源整合
出海企业面临着海外差旅资源分散等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。它还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。差旅费用对比分析可以让出海企业清晰看到合思在资源整合和风险管控上的成本优势。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用往往不透明，真实性也难以判断。合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的难题。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入都更加方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用对比分析可以体现出线下消费管控带来的费用透明度提升和成本节约。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅费用对比分析可以展示出数电票时代合思解决方案在成本节约和合规管理上的优势。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，感受差旅费用对比分析带来的成本优化效果，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品。
