合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式如同一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。多系统林立形成的数据孤岛,大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的诸多弊端,费用管控难题以及潜藏的财务风险,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了管理决策的科学性。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心所在。这导致管理方案难以真正融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为镜花水月。企业在财务管理方面面临着成本增效困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也亟待解决。此时,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思方案破困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供了一站式的财务数字化体验。

同时,合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,大大提升了发票采集效率。

合思产品功能全览

合思费控就像一位贴心的财务小助手,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多端报销,移动端与电脑端并行的报销形式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。

合思商城则是一个资源丰富的宝藏平台,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。比如员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思BI如同企业的财务参谋,可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,为企业决策提供有力的数据支撑,进行多维度报表分析,让企业对财务状况一目了然。

合思产品核心亮点

无需报销是合思产品的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。

合思产品还具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也能在多维度报表分析中提供更全面的数据支持。

此外,合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理方案和单据模板。例如,为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更高效地利用人力资源,将更多的精力投入到核心业务中。

在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了企业对费用的精细化管理。通过多维度报表分析,企业可以更精准地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在提升合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为多维度报表分析提供了可靠的数据基础。

合思典型使用场景

差旅费报销是企业常见的业务场景之一。员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简单高效。例如,某企业借助合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过多维度报表分析,可以对差旅费的支出情况进行详细分析,为企业优化差旅费管理提供依据。

对公付款方面,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。例如,某企业通过合同管理台账,实现对项目类、成本类、基建类等对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额。多维度报表分析可以帮助企业了解对公付款的分布情况和趋势,合理安排资金。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,某企业通过合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。多维度报表分析能够为预算管控提供数据支持,帮助企业优化预算分配。

合思成功案例分享

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多维度报表分析让动力源能够更好地了解财务状况,优化财务管理流程。

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报表分析为汉威科技集团的决策提供了有力的数据支持。

派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。多维度报表分析帮助派克新材更好地掌握成本和效益情况,实现可持续发展。

合思市场定位与优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。同时,合思具备强大的系统集成能力和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。多维度报表分析作为合思产品的重要功能之一,能够为企业提供更深入的财务洞察。

合思价值与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提高工作效率,加强费用管控,提升财务合规性,为企业的发展提供有力支持。合思产品以其强大的功能、独特的亮点和成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续与企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,与合思一起共创美好未来,利用多维度报表分析为企业的财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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