在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，并积极投身其中。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。今天，我们就一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其在财务档案管理方面的转型之路。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗闪耀的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有一支规模达1000 + 的员工队伍。在全国范围内，分布着400 + 的门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年，公司产生的凭证数量达到3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此辉煌的成就，无疑彰显了好想你在红枣行业的领军地位。
传统财务档案管理：痛点重重
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在财务管理方面，却面临着诸多痛点。传统的财务归档工作，犹如一场艰难的马拉松。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能导致财务数据的不完整。
纸质档案的管理方式，受限于时间和空间的双重束缚。查找档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间，在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些基本需求，在传统管理模式下几乎成为了奢望。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。存储纸质档案需要专门的库房，占用了大量的空间资源。同时，档案的整理、保管和借阅等工作，都需要投入大量的人力，成本居高不下。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在日益严格的管理要求下，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：精准破局
面对好想你在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒 数据同源
合思的财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该软件，财务人员可以便捷地利用系统功能，一键联查相关数据。这一功能的实现，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 自动组装 审计便捷
在审计环节，合思的解决方案同样表现出色。软件能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加高效、准确的支持。审计人员可以快速获取所需的财务数据，大大提升了审计效率，减少了审计周期。
– 实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险。
显著成果：降本增效
在采用合思的财务档案管理软件解决方案后，好想你取得了显著的成果。
– 人工耗时大幅减少
通过软件的自动化处理和便捷的操作流程，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够更加高效地完成各项财务工作。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理等环节，管理耗时也大幅减少。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的管理流程更加顺畅，提高了整体运营效率。
– 成本节约成效显著
预计每年减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，还提升了公司的经济效益。
展望未来：携手合思共前行
合思的解决方案，为好想你解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证数字化转型加速的今天，电子会计档案管理无疑将成为企业财务管理的重要趋势。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的案例经验。其推出的财务档案管理软件，凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务管理解决方案。
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